بهترین ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری: راهنمای جامع حسابداران هوشمند

حسابداری یکی از حرفه‌های قدیمی است که به دقت، تمرکز و تحلیل‌های دقیق نیاز دارد. در این بین، هوش مصنوعی می‌تواند بیشترین کمک را به علم حسابداری کند. ترکیب این علم با هوش مصنوعی باعث ارتقای مهارت‌های حسابداران شده و به آن‌ها کمک می‌کند تا به راحتی بتوانند تجزیه و تحلیل‌های داده‌ها را با استفاده از یادگیری ماشینی انجام دهند. در حال حاضر نیز بسیاری از شرکت‌های حسابداری بدون نیاز به صرف وقت برای انجام کارهای تکراری، از این ابزارهای کاربردی برای ساده‌سازی فرایندها استفاده می‌کنند. در صورتی که هنوز ابزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی و کاربردی در حسابداری را نمی‌شناسید، با این مطلب از تکنوسان مگ و معرفی بهترین ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری با ما همراه باشید.

بهترین ابزارهای هوش مصنوعی برای حسابداری

هوش مصنوعی و ابزارهای مبتنی بر آن می‌توانند فرایندهای مالی را با سطح بالاتر از دقت و کارایی انسان انجام دهند. نرم‌افزارهای حسابداری مدرن نیز که از هوش مصنوعی بهره می‌برند، فعالیت‌های مالی را به صورت خودکار انجام داده و با صرفه‌جویی در زمان انجام وظایف و به حداقل رساندن خطای انسانی، باعث ایجاد یک انقلاب عظیم‌ در این حوزه شدند. به نظر می‌رسد این فناوری باعث تغییرات بسیار چشمگیری در چشم‌انداز حسابداری شده و دقت، کارایی و سرعت آن را به شکلی غیر قابل انکار بیشتر کرده است. در ادامه به معرفی ابزارهای AI برای حسابداران خواهیم پرداخت. 

هوش مصنوعی کاربردی و جذاب Xero

این نوع هوش مصنوعی، یک نرم‌افزار حسابداری مدرن است که مبتنی بر فضای ابری بوده و برای کسب و کارهای کوچک و متوسط بسیار مناسب است. در این پلتفرم، قابلیت‌هایی از جمله پیشنهادهای هوشمندانه برای تطابق حساب‌ها، دسته‌بندی هزینه‌ها و فرم‌های بانکی ارائه شده است. این ابزار به راحتی می‌تواند رفتارهای کاربر را تقلید کرده و در نهایت یک فرایند حسابداری خودکار را ایجاد کند. البته رابط کاربری آن به زبان انگلیسی است، اما سادگی آن باعث می‌شود کاربران فارسی زبان نیز به آسانی بتوانند از آن استفاده کنند. برای استفاده از این هوش مصنوعی تنها کافیست به آدرس این نرم‌افزار مراجعه کرده از قابلیت‌های آن استفاده کنید.

نرم افزار هو مصنوعی Zoho Books؛ در لیست بهترین ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری

بخشی از مجموعه نرم‌افزارهای Zoho با هدف خودکارسازی فرایندها، ایجاد گزارش‌های هوشمند و شناسایی فاکتورها برای کسب و کارهای کوچک طراحی شده است. این ابزار دارای رابط کاربری ساده بوده و بسیاری از فریلنسرها و استارتاپ‌ها از آن استفاده می‌کنند. قابلیت‌های این هوش مصنوعی به عنوان یکی از بهترین ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری بسیار بیشتر از موارد گفته شده است. می‌توانید به آدرس Zoho.com رفته و از قابلیت‌های این ابزار به صورت آنلاین استفاده کنید.

هوش مصنوعی Black Line برای حسابداران

Black Line در واقع یک پلتفرم اتوماسیون حسابداری است که در آن از فناوری‌های جدید برای ساده‌سازی فرایندهای حسابداری از جمله تطبق حساب‌ها، گزارش دهی مالی به صورت ماهانه و بستن حساب‌ها استفاده می‌شود. این ابزار به شما کمک می‌کند تا کارایی خود را همراه با کاهش خطاها افزایش دهید.

سیج اینتکت Sage Intact؛ هوش مصنوعی حسابداری

سیج اینتکت نیز یک نرم‌افزار حسابداری ابری از نوع پیشرفته و مدرن است که برای شرکت‌های در حال رشد با ساختارهای پیچیده بسیار مناسب خواهد بود. در این نرم‌افزار از فناوری هوش مصنوعی استفاده شده و می‌توان از آن برای تحلیل دقیق داده‌های مالی، پیش‌بینی روندهای اقتصادی و انجام فرایندهای حسابداری به صورت خودکار استفاده کرد. 

این هوش مصنوعی به راحتی می‌تواند الگوهای مالی را شناسایی و آن‌ها را به صورت خودکار انجام دهد. بدین ترتیب یک اطلاعات ارزشمند برای تصمیم‌گیری‌های سریع‌تر و آگاهانه‌تر به کارفرما ارائه کند. مهم‌ترین ویژگی‌های این ابزار شامل گزارش دهی چند بعدی و مدیریت عملکرد مالی دقیق است. شما می‌توانید برای دریافت ویژگی‌های این ابزار در حسابداری به سایت sage.com رفته و از قابلیت‌های آن در حسابداری اطلاع پیدا کنید.

ابزار هوش مصنوعی Expensify برای حسابداری و مالی

این ابزار هوش مصنوعی به عنوان یک نرم‌افزار حسابداری، خودکارسازی فرایندهایی مربوط به مدیریت هزینه و ساده‌سازی را به خوبی انجام می‌دهد. فناوری اسمارت اسکن در این پلتفرم می‌تواند اطلاعات درون رسیدها را استخراج و با دقت بالایی آن‌ها را دسته‌بندی کند. بنابراین، حسابداران دیگر نیازی به وارد کردن دستی داده‌ها ندارند. همچنین، در این نرم‌افزار به عنوان یکی از بهترین ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری، از یادگیری ماشینی برای شناسایی الگوهای هزینه‌ای غیرمعمول استفاده شده و در مورد آن نیز به کاربر هشدار داده می‌شود. از این رو می‌توان این ابزار را یک پلتفرم کاربردی برای ایجاد شفافیت مالی و پیشگیری از تقلب دانست.

 تطبیق رسیدها به صورت خودکار با تراکنش‌های کارت‌های اعتباری، پشتیبانی از ارزهای مختلف و امکان ادغام با نرم‌افزارهای حسابداری دیگر از قابلیت‌های پیشرفته اکسپنسیفای محسوب می‌شود. به طور کلی، در این نرم‌افزار حسابداری ترکیب فناوری‌های هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی باعث شده تا یک تجربه دقیق و کارآمد در مدیریت هزینه‌ها ایجاد شود.

نرم‌افزار حسابداری فتوم Fathom

فوتون به عنوان یک نرم‌افزار حسابداری همراه با فناوری‌های پیشرفته به شما اجازه می‌دهد تا تحلیل‌های مالی عمیق را در اختیار داشته باشید. همچنین کاربران این نرم‌افزار می‌توانند پیش‌بینی‌های جریان نقدی دقیقی را طبق گزارش‌های مدیریتی سفارشی دریافت کنند.

 از جمله ویژگی‌های فتوم می‌توان به در اختیار داشتن داشبوردهای قابل تنظیم، ایجاد نمودار آماده، ابزارهای تحلیل و ارزیابی دقیق برای ایجاد تصمیمات استراتژیک اشاره کرد. این نرم‌افزار ۳ جریان مالی مانند سود و زیان، ترازنامه و جریان نقدینگی را پیش‌بینی خواهد کرد. همچنین قابلیت‌های پیشرفته آن در تجزیه و تحلیل داده‌ها و گزارشگیری، آن را به یک ابزار قدرتمند برای مدیران مالی و حسابداران بزرگ تبدیل کرده است.

هوش مصنوعی Jirava؛ از بهترین ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری

ابزار پیش‌بینی هوشمند جیف متعلق به نرم‌افزار حسابداری جیروا فرایند پیش‌بینی مالی را با دقت بسیار زیاد و بر اساس داده‌های تاریخی و به صورت خودکار ارائه می‌کند. اگر شما مالک شرکت و یا موسسه حسابداری هستید، با استفاده از این نرم‌افزار حسابداری می‌توانید تنها در عرض چند ثانیه، پیش‌بینی‌های دقیقی در مورد سود و زیان ترازنامه‌ها و جریان نقدینگی تهیه کنید. 

این پیش‌بینی‌ها در شرایط بازارهای ناپایدار و برای ایجاد تصمیم گیری‌های سریع بسیار اهمیت دارد. جیف به عنوان یکی از بهترین ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری قادر است ‌برنامه‌های پیش‌بینی را برای بخش‌ها یا حساب‌های مختلف به صورت سفارشی انجام دهد. برای دریافت این ابزار و یا اطلاع دقیق از قابلیت‌های هوش مصنوعی آن می‌توانید به سایت Jirva.com بروید.

نرم‌افزار هوشمند Numeric برای حسابداری

این نرم‌افزار حسابداری نیز با کمک هوش مصنوعی می‌تواند فرایندهای مالی از جمله بستن حساب‌ها را به طور کامل برای شما انجام دهد. در این پلتفرم، مدل‌های زبانی پیشرفته قرار داده شده و به همین دلیل می‌تواند وظایف تکراری مانند گزارش‌های فنی، تطابق حساب‌ها و تحلیل‌های مالی را به دقت و به صورت خودکار برای شما انجام دهد. نسخه رایگان Numeric Essentials به شما کمک می‌کند تا بدون داشتن منابع گسترده، از فناوری هوش مصنوعی در حسابداری استفاده کنید.

وظایف مختلف هوش مصنوعی در حسابداری

استفاده از سیستم‌های مبتنی بر هوش مصنوعی با ویژگی‌هایی مانند کاهش خطای انسانی در افزایش کیفیت و دقت کار در حسابداری نقش مهمی دارند. این سیستم‌ها با استفاده از شبکه‌های عصبی مصنوعی می‌توانند محاسبات پیچیده عددی را به راحتی انجام داده و حتی‌ برای پیش‌بینی و تصمیم‌گیری‌های قطعی نیز به کار روند.

چرا از هوش مصنوعی در حسابداری استفاده کنیم؟

فناوری‌های مرتبط با هوش مصنوعی با ورود به صنایع و بخش‌های مختلف باعث ایجاد تغییرات و دگرگونی‌های مختلفی در آن‌ها شدند. علم حسابداری نیز در این زمینه مستثنا نبوده و ورود هوش مصنوعی در حسابداری با مزایای بسیار زیادی برای حسابداران و مشتریان آن‌ها همراه بوده است. کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری به دلایل زیر اهمیت زیادی دارد.

• خودکار کردن کارهای وقتگیر همراه با افزایش بهره‌وری 
• افزایش دقت با کاهش خطای انسانی 
• بهبود تصمیم‌گیری از طریق داشتن پیش‌بینی‌ها و توصیه‌های هوش مصنوعی مبتنی بر داده‌ها 
• ارائه خدمات بهتر به مشتریان توسط حسابداران و با استفاده از بهترین ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری

کاربردهای بهترین ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری

• انجام کارهایی از جمله زدن فاکتور، ارسال اسناد یا انجام مغایرت‌گیری بانکی 
• انجام تحلیل مالی و گزارشگیری هوشمند به صورت خودکار 
• ارائه حسابرسی هوشمند و کشف تقلب یا شناسایی تراکنش‌های مشکوک 
• ارائه سیستم‌های پشتیبانی برای تصمیم‌گیری در زمینه سرمایه‌گذاری یا بودجه‌ریزی 
• استفاده از شبکه‌های عصبی مصنوعی برای پیش‌بینی دقیق از جمله احتمال ورشکستگی، پیش‌بینی قیمت سهام یا تحلیل ریسک 
• استفاده از پردازش زبان طبیعی برای افت داده‌ها و تحلیل مواردی مانند ایمیل‌ها، گزارش‌های مالی و قراردادها

آینده حسابداری مبتنی بر هوش مصنوعی

به نظر می‌رسد آینده حسابداری با هوش مصنوعی با تغییرات بسیار زیاد و شگفت انگیزی همراه است. در آینده، حسابداران دیگر نیازی به انجام دادن وظایف تکراری نخواهند داشت و به جای آن، باید بر کارهای تحلیلی، استراتژیک و خلاقانه تمرکز کنند. زیرا هوش مصنوعی با خودکارسازی فرایندهای حسابداری آن‌ها را با کارایی بالاتری انجام می‌دهد. در نتیجه باعث کاهش هزینه‌ها در حسابداری شده و در نهایت، تاثیر مثبت بسیار زیادی روی صنعت حسابداری خواهند داشت.

حرف آخر

نرم‌افزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی برای حسابداری می‌توانند برای شرکت‌های و کسب و کارهای کوچک، شرکت‌های متوسط، سازمان‌های بزرگ و برای حسابرسی و تحلیل مورد استفاده قرار بگیرند. در حال حاضر این ابزارها به شکل غیر قابل جایگزین در حوزه حسابداری وارد شده و فرایندهای خودکارسازی ساده تا پیش‌بینی‌های مالی بزرگ و شناسایی تقلب را به آسانی انجام می‌دهند. با ادامه پیشرفت‌ها در این حوزه احتمالاً بسیاری از اطلاعات در حسابداری به صورت شخصی‌سازی شده منتشر خواهند شد. همچنین شفافیت اخلاقی نیز در مدیریت مالی در دسترس خواهد بود. 

نظرات شما کاربران تکنوسان در زمینه به کارگیری نرم ‌افزار حسابداری هوش مصنوعی می‌تواند راهنمای دیگر خوانندگان این مطلب باشد. همچنین می‌توانید به عنوان یک حسابدار یا مالک کسب و کارهای کوچک تجربه خود را در زمینه استفاده از AI در حسابرسی و بهترین ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری بیان کنید.