معرفی بهترین جایگزین های آفیس در سال 2022؛ چه نرم افزاری مناسب من است؟

بسیاری از کاربران به صورت روزانه از برنامه های آفیس مانند ورد، اکسل، پاورپوینت و… جهت انجام کارهای خود استفاده می کنند. در این بین برخی از افراد به دلایل مختلفی امکان استفاده از نرم افزارهای مایکروسافت آفیس را ندارند و به دنبال جایگزین های آفیس در نرم افزارهای کامپیوتری می گردند. خوشبختانه در عصر تکنولوژی هستیم و نرم افزارهای زیادی به عنوان جایگزین های مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) در اختیار کاربران قرار گرفته است. اگر شما هم به هر دلیلی امکان استفاده از آفیس را ندارید؛ جای نگرانی نیست چون در این مقاله قصد داریم تا بهترین نرم افزارهای جایگزین برای آفیس را به شما معرفی می کنیم. پس تا انتهای مقاله با تکنوسان مگ همراه باشید.

بررسی بهترین نرم افزارهای جایگزین آفیس

مایکروسافت آفیس یکی از قدرتمند ترین نرم افزارهای اداری برای نوشتن اسناد و داکیومنت، ایجاد فایل های اکسل، پاورپوینت و… است که تقریبا همه ما از آن بارها استفاده کرده ایم. با این حال، طیف وسیعی از رقبای آفیس، به طور چشمگیری زیاد شده اند و نظر بسیاری از افراد را به خود جلب کرده اند. در حال حاضر، نرم افزار های جایگزین آفیس رو به رشد هستند و با افزایش بهره وری، انجام کارهای اداری را ساده و آسان می کنند. با این حال ممکن است مشکلاتی در مورد اشتراک گذاری اسناد بین پلتفرم های مختلف مجموعه اداری برایتان پیش بیاید که می تواند کمی مشکل ساز باشد. به همین دلیل باید هنگام انتخاب جایگزین برای مایکروسافت آفیس، کمبودهایی که ممکن است با آن مواجه شوید را برشمارید تا در این راستا با مشکلی مواجه نشوید.

1- نرم افزار LibreOffice

لیبره آفیس یکی از بهترین جایگزین های آفیس به شمار می آید که از فرمت OpenDocument استفاده می کند. این مجموعه نرم افزاری، از انواع فرمت های دیگر مانند موارد استفاده شده در Microsoft Office نیز پشتیبانی می کند. LibreOffice مجموعه پیش‌فرض برای اکثر توزیع‌های لینوکس است و برای استفاده در ویندوز و macOS نیز در دسترس است. ویژگی‌ ها و رابط‌ های کاربری نرم افزار LibreOffice بسیار ساده بوده و به سرعت می توانید آن را یاد بگیرید. مانند بسیاری از نرم افزارهای منبع باز، تمام پشتیبانی فنی، به صورت آنلاین انجام می شود. اما اصلا جای نگرانی نیست چرا که به قدری کار با نرم افزار لیبره آفیس راحت است که اصلا نیازی به برقراری ارتباط با پشتیبانی فنی، پیدا نمی کنید.

یکی از بهترین ویژگی هایی که می توانید در لیبره آفیس پیدا کنید، سازگاری آن با فایل های مایکروسافت آفیس است. یعنی به راحتی می توانید فایل های مربوط به برنامه آفیس را در LibreOffice باز کرده و پس از ویرایش، در همان فرمت ها ذخیره کنید. سه برنامه اصلی LibreOffice شامل Writer (معادل مایکروسافت آفیس: Word)، Calc (معادل مایکروسافت آفیس: اکسل) و Impress (معادل مایکروسافت آفیس: پاورپوینت) می شود که در طول روزمره، کاربرد زیادی دارند. همچنین LibreOffice Base برای مدیریت پایگاه داده، LibreOffice Math برای ویرایش فرمول و LibreOffice Draw برای ایجاد گرافیک های بُرداری و ویرایش اسناد PDF وجود دارد. به طور کلی LibreOffice یکی از بهترین نرم افزارهای جایگزین برای آفیس است که تمام نیاز شما را برطرف می کند.

2- نرم افزار FreeOffice

نرم افزار FreeOffice یکی دیگر از برنامه های جایگزین برای مایکروسافت آفیس است که مجموعه کاملی برای کارهای اداری را در اختیار شما قرار می دهد. اگر به دنبال جایگزینی رایگان و آسانی برای Microsoft Office هستید، نرم افزار FreeOffice مجموعه ای مناسب برای شما خواهد بود. شرکت SoftMaker، که ساخت نرم افزار فیری آفیس را بر عهده دارد، توانسته است این برنامه را برای سیستم عامل های ویندوز، لینوکس و مک توسعه دهد. همچنین یک نسخه اولیه از این نرم افزار را برای کاربران اندروید نیز ارائه می دهد. این مجموعه که جز جایگزین های خوشنام آفیس به شمار می آید، به طور کامل با تمامی فرمت های Microsoft Word، Excel و PowerPoint سازگار است. این بدان معنی است که شما نه تنها می توانید فایل ها را در فرمت هایی مانند DOCX، XLSX و PPTX مشاهده و ذخیره کنید، بلکه می توانید انواع فایل های قدیمی تر مانند PPT و XLS را در FreeOffice باز کنید. در جدیدترین نسخه این نرم افزار، می توانید مانند مایکروسافت آفیس، با منو ها و نوار ابزار کار کنید.

3- نرم افزار WPS Office

نرم افزار WPS Office توسط توسعه دهنده نرم افزار چینی Kingsoft منتشر شده است. مجموعه WPS Office یکی از بهترین جایگزین های آفیس بوده که با سیستم عامل های ویندوز، لینوکس، اندروید و iOS سازگار است. برنامه های کاربردی wps آفیس، شامل Writer، Presentation و Spreadsheets است که جایگزین ورد، اکسل و پاورپوینت در مایکروسافت آفیس به حساب می آید. جالب است بدانید که این مجموعه 1 گیگابایت فضای ابری رایگان را برای کاربران iOS و رایانه های شخصی در اختیار کاربران قرار داده است. در نسخه پرمیوم نرم افزار WPS Office می توان به صورت همزمان 9 دستگاه در اکانت شما فعال باشد. علاوه بر این، از شر تمام تبلیغات آزاردهنده ای که در اکانت رایگان به شما نشان داده می شود، خلاص خواهید شد. به طور کلی WPS Office یک جایگزین مناسب برای نرم افزار مایکروسافت آفیس است که می توانید از آن برای انجام کارهای اداری خود استفاده کنید.

4- نرم افزار OfficeSuite

احتمالا نام برنامه OfficeSuite را زیاد شنیده باشید زیرا بسیاری از ما این برنامه را به روی گوشی های هوشمند خود، نصب کرده ایم. نرم افزار OfficeSuite یکی از بهترین جایگزین های آفیس است که برای سیستم عامل های ویندوز، اندروید و iOS در دسترس کاربران قرار دارد. نسخه اندروید این برنامه در بسیاری از دستگاه ها به صورت پیش فرض نصب است تا بتوانید فعالیت های مورد نیاز را از طریق این برنامه قدرتمند، انجام دهید. شما می توانید نسخه پرمیوم این نرم افزار را خریداری کنید و از تمام امکانات آن بهره مند شوید اما برای بسیاری از کاربران، استفاده از نسخه رایگان نیز کاربردی است و به آن ها اجازه می دهد تا اسناد Word، Excel و PowerPoint را مشاهده و ویرایش کنند. علاوه بر این، OfficeSuite با اکثر فرمت‌ها مانند ODT، RTF، CSV، DOC و ZIP سازگاری کامل دارد و از طریق سرویس هایی مانند Dropbox، OneDrive و Google Drive پشتیبانی ابری نیز ارائه می دهد. اگر به دنبال کنترل بیشتر بر روی داده‌ ها و اطلاعات خود هستید یا می‌خواهید یک مجموعه اداری همه جانبه داشته باشید، نرم افزار OfficeSuite، جایگزینی مناسب برای برنامه های آفیس است.

5- نرم افزار Google Workplace

شاید بهترین جایگزین مایکروسافت آفیس برای شما و کسب و کارتان، مجموعه نرم افزاری Google Workspace باشد که از محبوبیت زیادی در بین کاربران برخوردار است. این نرم افزار ترکیبی از Gmail، Google Docs ،Google Meet Google Sheets، Google Slides و Google Forms را در کنار ذخیره سازی آنلاین Google Drive قدرتمند، گرد هم آورده است. این برنامه روی سیستم عامل های ویندوز، مک، لینوکس و هر سیستم عامل دیگری با استفاده از یک مرورگر وب، به خوبی کار می کند. یکی از ویژگی های منفی نرم افزار Google Workspace، عدم استفاده آفلاین است. در حالی که Google نسخه‌های آفلاین را از طریق افزونه‌ هایی با مرورگر کروم ارائه می‌کند اما ممکن است همیشه سازگار نباشد. برای استفاده از Google Workspace، کافی است که یک حساب گوگل ایجاد کنید و بدون پرداخت پول، از خدمات رایگانی که گوگل در اختیار کاربران خود گذاشته است؛ استفاده کنید. نرم افزار Google Workplace یکی از بهترین نرم افزارهای جایگزین آفیس است که می توانید به سادگی از آن استفاده کنید و تمام نیازهای شما را برطرف می کند.

6- نرم افزار OnlyOffice

نرم افزار OnlyOffice، یک مجموعه نرم افزار منبع باز بوده که توسط شرکت Ascensio Systems SIA توسعه یافته است. نسخه کاملا رایگان آن معمولا توسط کسب و کارهای کوچک مورد استفاده قرار می گیرد و حداکثر 20 اتصال را به طور همزمان امکان پذیر می کند. شما می توانید برای ایجاد، ارسال و دریافت فایل های داکیومنت خود از نرم افزار OnlyOffice بهره ببرید و با نصب نسخه گوشی آن، به راحتی فایل ها را بین دستگاه های جابه جا کنید. اگر به دنبال جایگزین مناسبی برای مایکروسافت آفیس هستید، نرم افزار OnlyOffice یک نرم افزار تمام عیار برای پاسخگویی به نیازهای شماست که می توانید به صورت روزانه از آن بهره ببرید و فایل ها خود را مدیریت کنید. جالب است بدانید در این نرم افزار می توانید فایل ها را با سایر دوستان یا همکاران خود به اشتراک بگذارید و آن ها می توانند در صورت لزوم نظرات خود را درباره فایل ها ثبت کنند. بدون شک OnlyOffice یکی از بهترین جایگزین های مایکروسافت آفیس است که کار با آن بسیار ساده بوده و راحتی عمل بیشتری در اختیار شما قرار می دهد.

نتیجه گیری

طبیعتا دل کندن از نرم افزار دوست داشتنی آفیس سخت است و از طرفی پیدا کردن نرم افزاری که بتواند بهترین جایگزین آفیس باشد، سخت تر است. اما برخی از کاربران به دلایل زیادی، نمی توانند از مایکروسافت آفیس استفاده کنند و به دنبال جایگزین های آفیس می گردند. از این رو در این مقاله به معرفی نرم افزارهای جایگزین برای آفیس پرداختیم و بهترین ها را به شما معرفی کردیم تا انتخاب مناسبی داشته باشید. اکنون متوجه شدید که بسیاری از نرم افزارها در محیط کاربری بسیار ساده تر و کاربردی تر از مایکروسافت آفیس قدرتمند، وجود دارند که می توانید برای بسیاری از کارهای روزمره خود از آن ها استفاده کنید. در لیست معرفی جایگزین های آفیس، بهترین نرم افزارهای منتخب کاربران در سراسر دنیا قرار گرفته است، بنابراین با بررسی نیاز خود می توانید آن ها را انتخاب کنید و به روی سیستم رایانه خود نصب کنید. اگر تجربه استفاده یکی از بهترین نرم افزارهای جایگزین مایکروسافت آفیس را داشته اید، حتما در بخش دیدگاه ها برای ما بنویسید و تجربه خود را با ما به اشتراک بگذارید.