نکات نگهداری از پرینتر های لیزری و جوهرافشان

پرینتر ها جدا از کاربرد های فراوانی که دارند، تجهیزات گران قیمتی محسوب می شود و هرگونه خرابی یا بروز مشکل در آن ها می تواند هزینه بر باشد. از این رو دانستن نکات نگهداری از پرینتر می تواند برای کاهش هزینه های ناخواسته ضروری باشد. بسیاری از کاربران از اهمیت این موضوع بی‌اطلاع بوده و پس از خریداری کردن این دستگاه، تنها به استفاده از آن مشغول می‌شوند. در حالی که توجه به اصول نگهداری و مراقبت از پرینتر باعث افزایش طول عمر این دستگاه شده و در غیر این صورت زودتر از آن چیزی که فکرش را بکنید، با خرابی دستگاه مواجه خواهید شد. در این مطلب از تکنوسان مگ به اصول و نکات نگهداری از پرینترهای لیزری و جوهرافشان خواهیم پرداخت. توجه به این نکات، ضمن کاهش هزینه‌های نگهداری و تعمیر پرینتر، باعث می‌شود تا دستگاهتان عملکردی مثل روز اول داشته باشد. اگر قصد خرید پرینتر دارید با ما همراه باشید.

نکاتی درباره نحوه نگهداری پرینتر

در این مطلب قصد داریم به برخی نکات ساده اما بسیار مهم در مورد نحوه صحیح نگهداری از پرینتر‌ها و آموزش نگهداری از پرینتر لیزری بپردازیم. امروزه تقریباً در هر اداره و بسیاری از منازل حداقل یک دستگاه پرینتر وجود دارد که باید از آن مراقبت و نگهداری کرد. ماشین‌های اداری به گونه‌ای ساخته شده‌اند که در صورت عدم نگهداری درست، روند فرسایشی داشته و زودتر دچار مشکل می‌شوند. با چند ترفند ساده می‌توانید به شکلی صحیح از دستگاه پرینتر خود استفاده کرده و عمر آن را افزایش دهید.

تمیز کردن دائمی داخل دستگاه؛ مهم‌ترین نکات نگهداری از پرینتر

یکی از نکات مهم و بسیار ساده در نگهداری از انواع پرینتر، تمیز کردن دائمی داخل دستگاه است. وجود گرد و خاک و دوده درون دستگاه می‌تواند باعث از کار افتادن زود هنگام آن شود. برای تمیز کردن کافیست یک پارچه بدون پرز و کمی مرطوب را به آرامی درون دستگاه کشیده و گرد و غبار آن را پاک کنید. همچنین می‌توان از یک قلموی نرم و مرطوب برای پاک کردن استفاده کرد. البته برای گرد و خاک روبی کامل دستگاه باید از کمپرس هوا استفاده کنید. توجه کنید در زمان فرایند تمیز کردن پرینتر با دستمال مرطوب و بدون پرز، دستگاه باید خاموش باشد.

استفاده منظم از دستگاه پرینتر

استفاده صحیح و منظم از پرینتر اهمیت زیادی دارد. کار نکردن با این دستگاه باعث می‌شود تا کارتریج خشک شده و دستگاه دچار مشکل شود. برای این کار بهتر است هرچند وقت یکبار دستور چاپ به پرینتر بدهید تا ضمن جلوگیری از خشک شدن کارتریج، دستگاه نیز سالم باقی بماند. استفاده درست و صحیح از کارتریج نیز به عنوان نکات نگهداری از پرینتر در افزایش طول عمر دستگاه مؤثر است. این نکته یکی از موارد مهم در نگهداری از پرینتر‌های لیزری است. در مورد پرینتر‌های جوهر افشان نیز این موضوع صادق بوده و باید هر ۱۰ روز برای جلوگیری از خشک شدن کارتریج‌ها، یک صفحه را چاپ کنید.

استفاده از پرینتر با توجه به ظرفیت کاری آن

در اغلب موارد توصیه می‌شود از پرینتر با توجه به ظرفیت کاری آن استفاده شود. زیرا چاپ بیش از حد ظرفیت دستگاه باعث فرسایش زود هنگام و بروز آسیب‌های جبران ناپذیر به دستگاه خواهد شد. در زمان چاپ‌های بسیار زیاد، زمانی را به عنوان استراحت به دستگاه بدهید تا از این طریق عمر کاری پرینتر را افزایش داده باشید.

تمیز کردن هد پرینتر با آب گرم؛ نکات نگهداری از پرینتر

دیگر مسأله مهم در زمان ارائه راهنمای نگهداری از پرینتر، ضرورت تمیز کردن هد پرینتر با آب گرم است. برای این کار باید حتماً کارتریج را درآورده و هد آن را با آب گرم تمیز کنید. توجه داشته باشید برای این کار به هیچ عنوان از دستمال‌های پرزدار یا الکل استفاده نکنید. زیرا باعث آسیب به سنسور‌ها و اجزای داخلی دستگاه می‌شود.

رعایت احتیاط در زمان تعویض کارتریج

زمانی که قصد دارید کارتریج را تعویض نمایید، باید بسیار محتاطانه رفتار کنید. برای اینکه تعویض کارتریج را به درستی انجام دهید، بهتر است ضمن مطالعه دستورالعمل‌های ارائه شده روی آن، هرگز قسمت زیرین آن را لمس نکرده و بدین ترتیب کیفیت چاپ را دستخوش تغییر نکنید.

بروز‌رسانی نرم‌افزار‌ها؛ از مهم‎ترین نکات نگهداری از پرینتر

از دیگر نکات نگهداری از پرینتر که در بهبود عملکرد پرینتر‌ها مؤثر است، آپدیت و استفاده از به روز‌رسانی‌های جدید نرم‌افزار‌های این دستگاه است. برای بهبود عملکرد دستگاه بهتر است به طور دائم آپدیت نرم‌افزار‌های منتشر شده سازنده پرینتر را دانلود کرده و روی دستگاه نصب کنید. این کار باعث افزایش کارایی و سرعت عمل دستگاه خواهد شد. از طرفی امنیت دستگاه نیز حفظ می‌شود.

انجام سرویس های دوره‌ای برای نگهداری بهتر پرینتر

دستگاه‌های چاپگر به دلیل استفاده مداوم نیاز به سرویس دارند. در صورتی که زمان و فرصت مناسب برای نگهداری اصولی از پرینتر را ندارید، بهتر است هر چند وقت یکبار با سرویس کار تماس گرفته و دستگاه‌ها را سرویس کنید.

خاموش کردن دستگاه در زمان عدم استفاده

به یاد داشته باشید زمانی که قرار است از پرینتر برای مدت زمان طولانی استفاده نکنید، آن را خاموش کنید. این دستگاه‌ها در زمان اده به کار گرمای زیادی تولید کرده و این مورد می‌تواند باعث خشک شدن کارتریج‌ها شود. آسیب به کارتریج باعث شکستن هدر خواهد شد. بنابراین روشن بودن مداوم دستگاه بدون استفاده باعث پاره شدن یا سایش دیگر قطعات می‌شود. این موضوع در زمان نگهداری از انواع پرینتر لیزری و جوهرافشان اهمیت دارد.

در زمان انجام پرینت آن را خاموش نکنید

مهم ترین نکات نگهداری از انواع پرینتر، عدم خاموش کردن ناگهانی دستگاه است. به هیچ عنوان دستگاه را زمانی که در حال پرینت گرفتن است، خاموش نکنید. این کار باعث گیر کردن کاغذ درون دستگاه شده و آسیب‌های جبران ناپذیری را به همراه دارد.

نکات و ترفند ‌های نگهداری از پرینتر

• مراقبت اصولی از کارتریج به عنوان یکی از نکات نگهداری از پرینتر در واقع نگهداری و محافظت از دستگاه محسوب می‌شود. بنابراین کارتریج را به موقع و پیش از خشک شدن تعویض کرده و در زمان حمل آن را به صورت افقی جابجا کنید.
• از افراد متخصص برای تعویض کارتریج، سرویس دستگاه یا موارد دیگر کمک بگیرید.
• استفاده از کاغذ مناسب‌ می‌تواند به حفظ دستگاه کمک کند.
• پهنای سینی پرینتر باید به گونه‌ای تنظیم شود که با لبه کاغذ مماس باشد.
• از باز کردن درب پرینتر در طول فرایند چاپ خودداری کنید.
• از پریز برق مشترک با کامپیوتر، ‌مانیتور یا دیگر دستگاه‌ها برای پرینتر استفاده نکنید.
• به هیچ عنوان کارتریج را در دما‌های بالاتر از ۳۵ درجه و یا تابش مستقیم نور آفتاب قرار ندهید.
• در مورد ترفند نگهداری از انواع پرینتر جوهرافشان توجه کنید که زیاد نباید از ابزار نرم‌افزار Head Clean استفاده شود.
• بهتر است از قطعات و مواد مصرفی اصل در پرینتر استفاده کنید.
• برای خاموش کردن پرینتر ابتدا دکمه پاور را فشار داده، سپس سیم برق آن را جدا کنید.

جمع بندی

تمامی پرینتر‌ها از برند‌های مختلف برای بهبود عملکرد خود به مراقبت‌های لازم و ضروری نیاز دارند. بنابراین در صورتی که قصد دارید از پرینتر خود در بازه زمانی طولانی‌تری استفاده کنید، باید بهترین روش های نگهداری از چاپگر و نکات مربوط به مراقبت از این دستگاه را فرا گرفته و در طول استفاده از دستگاه، آن‌ها را رعایت کنید. این نکات طلایی باعث بهبود کارایی و افزایش عمر دستگاه خواهد شد. با توجه به قیمت بالای دستگاه پرینتر در بازار، رعایت نکات نگهداری از پرینتر به کاهش هزینه‌ها در آینده کمک می‌کند. در صورتی که شما نیز ترفندهای دیگری برای افزایش طول عمر دستگاه پرینتر می‌دانید، تجربه خود را با دیگر کاربران به اشتراک بگذارید.