راهنمای خرید و معرفی انواع پوشه

یکی از پرکاربردترین لوازم تحریری که با استفاده از آن می توانید اقدام به مرتب سازی اسناد و مدارک خود نمایید پوشه ها می باشند. لازم به ذکر است که پوشه ها دارای تنوع بسیار زیادی هستند و انواع مختلفی از آن ها به بازار عرضه شده است. این وسیله پرکاربرد توسط طیف گسترده ‌ای از افراد مورد استفاده قرار می گیرد که از دانش‌آموزان، دانشجویان و افراد شاغل در ادارات و سازمان ها گرفته تا افرا دیگر را شامل می شوند

این پوشه های در رنگ بندی های مختلفی به بازار عرضه شده ‌اند و به راحتی می توانید از طریق رنگ های مختلف این پوشه ها اقدام به تفکیک مدارک مختلف خود نمایید تا در صورت لزوم بتوانید در کوتاه ‌ترین زمان ممکن به مدارک مد نظرتان دسترسی پیدا کنید. تکنوسان مگ در این مقاله قصد ارائه راهنمای خرید پوشه و معرفی انواع پوشه به کاربران را دارد. در نتیجه اگر قصد خرید پوشه دارید و می خواهید موارد کاربرد هر یک از پوشه ها را به طور کامل بشناسید پیشنهاد می‌کنیم خواندن ادامه این مقاله را از دست ندهید.

پوشه چیست؟

پوشه وسیله‌ ای است که با استفاده از آن می توانید اقدام به مرتب سازی مقالات، پرونده‌ ها و مدارک خود نمایید. افرادی که اقدام به خرید و استفاده از پوشه می‌کنند می‌توانند با سازماندهی اسناد مهم خود در کوتاه ترین زمان ممکن به آن ها دسترسی پیدا کنند. بنابراین پوشه ها گزینه بسیار خوب و ایده آلی برای نگهداری و ذخیره سازی اسناد و مدارک مهم هستند. نکته مهمی که در خصوص پوشه ها می توانیم به آن اشاره نماییم این است که تولیدکنندگان این وسیله آن را در اندازه ها، ابعاد، رنگ ها و اشکال مختلفی تولید و روانه بازار کرده اند تا هر شخص به تناسب نوع کاربرد خود بتواند پوشه مناسب را انتخاب و خریداری نماید.

مثلاً پوشه هایی که برای نگهداری پرونده ها مورد استفاده قرار می گیرند به نحوی طراحی شده اند که متناسب با سیستم بایگانی می باشند و ساختار آن ها دقیقا مطابق با نوع کاربرد آن ها هماهنگ است. بنابراین پوشه را می ‌توان جزو اصلی ترین ابزار های بایگانی به شمار آورد. با وجود اینکه امروزه تحولات بسیار زیادی در زمینه بروکراسی اداری صورت پذیرفته است و اغلب برای نگهداری اسناد و مدارک از فولدر های الکترونیکی استفاده می شود، اما هنوز هم پوشه ‌های فیزیکی در ادارات و سازمان ها استفاده بسیار زیادی دارند و در اغلب بایگانی ‌ها شاهد استفاده از مدل های مختلف پوشه برای نگهداری اسناد و مدارک مهم هستیم.

انواع سایز پوشه

پوشه ها در سایزهای مختلفی به بازار عرضه شده اند. در ادامه به برخی از سایزهای استاندارد پوشه ها اشاره خواهیم نمود:

• سایز A4:‏ 31 × 22 سانتی متر
• سایز: FC حدود 23 × 34 سانتی متر
• سایز B4‏: 35 × 22 سانتی متر
• سایز A5:‏ 22 × 16 سانتی متر
• سایز B5:‏ 25 × 18 سانتی متر
• سایز خشتی کوچک = 19 × 19 سانتی متر
• سایز خشتی بزرگ = 23 × 23 سانتی متر
• سایز پالتویی = 14 × 19 سانتی متر

نکاتی برای انتخاب بهترین پوشه

اگر قصد خرید و انتخاب پوشه را دارید بهتر است در حین خرید نکات زیر را مد نظر قرار دهید تا بتوانید پوشه های متناسب با نیازتان را خریداری نمایید:

انتخاب سبک مناسب پوشه

افرادی که قصد خرید پوشه را دارند بهتر است پس از مشخص کردن نوع کاربرد مد نظرشان اقدام به انتخاب سبک مناسب پوشه نمایند. سه سبک اصلی پوشه ها شامل موارد زیر می شود:

• مستقیم
• راست برش
• قابل تغییر

اگر افراد می ‌خواهند از پوشه برای طبقه بندی و عناوین طولانی استفاده کنند بهتر است پوشه های مستقیم را برای خرید انتخاب نمایند. افرادی که می خواهند اقدام به طبقه بندی پوشه ها بر حسب حروف الفبا نمایند و سوابق شخصی افراد را ذخیره کنند می بایست اقدام به خرید پوشه های راست برش بروند. پوشه های زبانه قابل تغییر جزو پوشه های چند منظوره هستند. این پوشه ها جزو جدیدترین پوشه های موجود در بازار می باشند و پرونده ‌هایی که درون آن ها نگهداری می ‌شوند دسترسی بسیار خوب و آسانی خواهند داشت.

توجه به جنس پوشه

از دیگر نکات مهمی که در حین انتخاب پوشه می بایست به آن توجه نمایید جنس پوشه می باشد. همانطور که در ابتدای مطلب هم عنوان کردیم برای تولید پوشه مواد مختلفی نظیر پلاستیک، مقوا و غیره مورد استفاده قرار می گیرد. بنابراین هر شخص به تناسب نیازی که دارد می بایست اقدام به انتخاب جنس مناسب پوشه کند. مثلاً اگر شما قرار است به صورت روزانه و مرتب از پوشه های خود استفاده کنید بهتر است جنس های مقاوم تر نظیر پوشه های پلاستیکی را برای انجام این کار انتخاب نمایید.

چرا که پوشه های مقوایی پس از مدتی استفاده خراب می شوند و ظاهر اولیه خود را از دست می دهند. برخی کاربران ترجیح می‌ دهند که پوشه هایی که دارای خاصیت ضد آب هستند را خریداری کنند تا خیالشان از بابت در امان ماندن اسناد و مدارکی که در درون این پوشه ها نگهداری می شود راحت باشد. بنابراین این افراد می توانند با خرید پوشه های پلاستیکی از این حیث خیال خود را راحت کنند.

انتخاب نوع مناسب پوشه

از دیگر نکات مهمی که در حین خرید پوشه می بایست به آن توجه کنید انتخاب نوع مناسب پوشه به تناسب نیازتان می باشد. بنابراین در ابتدا باید مشخص کنید که پوشه مد نظرتان را برای چه کاری نیاز دارید.

• چنانچه می خواهید پرونده هایی که درون پوشه هایتان نگهداری می کنید برای سال های طولانی سالم باقی بمانند بهتر است به دنبال خرید پوشه های بادوام بروید.
• چنانچه می خواهید اقدام به قرار دادن اطلاعات طبقه بندی شده و محرمانه برای بایگانی درون پوشه ها کنید بهتر است به دنبال خرید پوشه پرونده طبقه ‌بندی بروید.
• چنانچه می خواهید پوشه هایی را خریداری کنید که با محیط زیست سازگار هستند و استفاده از آن ها هیچ آسیبی به محیط زیست نمی رساند بهتر است پوشه پرونده بازیافتی را برای خرید انتخاب نمایید.
• چنانچه می خواهید اقدام به نگهداری اسناد خاصی کنید که ابعاد آن ها با اندازه های استاندارد پوشه فایل تطابق ندارد بهتر است به دنبال خرید پوشه هایی با اندازه ایده‌آل بگردید.
• چنانچه مقدار اسنادی که می خواهید اقدام به نگهداری آن ها در پوشه پرونده کنید زیاد می باشد بهتر است پوشه هایی که توانایی نگهداری حجم زیادی از پرونده را دارا می باشند را برای خرید انتخاب نمایید.

افرادی که پیش از مراجعه برای خرید پوشه نوع نیازشان را مشخص می‌کنند می‌توانند انتخاب بهتری داشته باشند و خریدی متناسب با نوع نیازشان انجام دهند.

انواع پوشه بر اساس جنس پوشه ها

پوشه ها در جنس های مختلفی به بازار عرضه شده اند که هر یک از آن ها از ویژگی ها و کاربرد متفاوتی برخوردار می باشند. از جمله انواع مختلف پوشه موجود در بازار می توان به پوشه های کاغذی، پلاستیکی، مقوایی، پاپکو، فانتزی، گیره دار، کلربوک، طلقی و پلاستیکی اشاره نماییم. در ادامه به معرفی انواع پوشه برحسب جنس آن ها خواهیم پرداخت:

پوشه مقوایی

یکی از پرکاربرد ترین و پرفروش ترین انواع پوشه موجود در بازار پوشه مقوایی می باشد. این پوشه ها در رنگ بندی های مختلفی به بازار عرضه شده اند و به راحتی می توانید اقدام به تفکیک اسناد مختلف خود با استفاده از رنگ بندی های مختلف این پوشه‌ ها نمایید. برای تولید پوشه های مقوایی معمولاً از مقوای گلاسه ۲۵۰ یا 300 گرمی استفاده می شود. برخی تولیدکنندگان پوشه های مقوایی برای آن که زیبایی این پوشه ها را افزایش دهند اقدام به روکش دار کردن آن ها با استفاده از سلفون مات یا شفاف می نمایند.

یکی از ویژگی‌ های مثبتی که پوشه های مقوایی دارا می باشند این است که این پوشه ها از قابلیت چاپ برخوردار هستند و به همین خاطر به راحتی می توانید در نمایشگاه ها و همایش ها از این پوشه ها به عنوان یک ابزار تبلیغاتی ارزان قیمت برای معرفی برند خود استفاده نمایید. پوشه های مقوایی معمولاً توسط ادارات و سازمان های بزرگ نظیر دادگاه ها به تعداد زیاد خریداری می شوند. دلیل این امر هم این است که تعداد ارباب رجوعانی که به این موسسات مراجعه می‌کنند زیاد می باشد و قیمت در نظر گرفته شده برای خرید این پوشه ها نیز بسیار مقرون به صرفه و اقتصادی است.

پوشه پلاستیکی

پوشه های پلاستیکی جزو با دوام ترین انواع پوشه موجود در بازار هستند که در برابر عوامل مختلفی نظیر گرد و غبار و آب می توانند مراقبت بهتری از برگه ها به عمل بیاورند. علاوه بر این چنانچه این پوشه ها کثیف و آلوده شوند به راحتی می‌توانید اقدام به شستشوی آن ها نمایید. پوشه های پلاستیکی عموما توسط دانش آموزان، دانشجویان و معلمان مورد استفاده قرار می گیرند. از آن جایی که پوشه های پلاستیکی از طول عمر بیشتری برخوردار هستند قیمت آن ها نسبت به پوشه های مقوایی در بازار بیشتر است.

البته به دلیل اینکه پوشه های پلاستیکی در مدل های مختلفی به بازار عرضه می‌شوند کاربران با نیازهای مختلف می توانند اقدام به خرید مدل های متنوع این پوشه ها نمایند و این موضوع نیز یکی از دلایل دیگر محبوب شدن این پوشه ها در بین کاربران می باشد. تولیدکنندگان پوشه های پلاستیکی این محصول را به صورت دکمه دار و جیب دار تولید و به بازار عرضه می نمایند. پوشه های پلاستیکی در دو نوع مات و شفاف به بازار عرضه شده ‌اند و افرادی که تمایل به نگهداری اسناد مهم درون پوشه دارند معمولاً خرید پوشه های پلاستیکی مات را ترجیح می دهند تا از در معرض دید قرار گرفتن اطلاعات درون پوشه پیشگیری به عمل بیاورند.

پوشه های چرمی و پارچه ای

پوشه های چرمی و پارچه ای نیز جزو دیگر انواع پوشه موجود در بازار هستند که نسبت به دو نوع قبلی از فروش کمتری برخوردار می باشند. دلیل این امر هم بالا بودن قیمت این پوشه ها در بازار است.

جمع بندی

در این مقاله به صورت جامع و کامل پوشه و انواع آن را به کاربران معرفی کردیم و در ادامه با ارائه یک راهنمای خرید سعی کردیم تا به کاربران کمک کنیم در حین خرید هوشمندانه تر عمل کنند و پوشه ای متناسب با نوع نیازشان را خریداری نمایند. وجود برندهای مختلف عرضه کننده پوشه ممکن است پروسه انتخاب این محصول را برای کاربران کمی دشوار سازد. شما خرید کدام یک از برندهای عرضه کننده پوشه را به کاربران توصیه می کنید؟ دلایل شما برای این انتخاب چیست؟ با در میان گذاشتن نظرات خود در بخش کامنت می توانید به کاربران در یافتن برند مناسب عرضه کننده پوشه یاری رسانید.