آموزش کاهش حجم پی دی اف به روش های مختلف

همانطور که میدانید فایل‌ های پی دی اف یکی از متداول‌ ترین فرمت‌ های مورد استفاده برای اسناد، مطالب آموزشی و… می باشد. این فرمت به دلیل قابلیت حفظ طرح و قالب در سیستم های مختلف بسیار محبوب است. اما یکی از چالش‌ های اساسی که کاربران ممکن است با آن مواجه شوند، حجم بالای فایل‌ های PDF است. حجم زیاد این فایل‌ ها می‌تواند مشکلاتی در ذخیره‌ سازی، ارسال از طریق ایمیل، بارگذاری در وب‌ سایت‌ ها و… ایجاد کند. به همین دلیل اقدامات لازم برای کم کردن حجم فایل پی دی اف بسیار مهم به شمار می رود. در این مقاله از تکنوسان مگ ما به بررسی کم کردن حجم PDF با چند روش ساده خواهیم پرداخت. این روش‌ها نه تنها به بهینه‌رسازی فضای ذخیره سازی کمک می‌کنند، بلکه فرآیند ارسال و اشتراک گذاری فایل ها را نیز آسان تر می‌ سازند، با ما همراه باشید.

چگونه حجم فایل PDF را کم کنیم؟

برای کاهش حجم فایل PDF، روش‌ های متنوعی وجود دارد. یکی از کارآمدترین روش‌ ها استفاده از نرم‌ افزار های فشرده‌ سازی PDF است که با کاهش کیفیت تصاویر و حذف عناصر غیر ضروری، حجم فایل را به طور قابل توجهی کاهش می‌ دهند. همچنین می‌ توانید از ابزار های آنلاین مانند Smallpdf و ILovePDF بهره‌ مند شوید. علاوه بر این، تغییر تنظیمات ذخیره‌ سازی در نرم افزار های ویرایش PDF یا تبدیل فایل به فرمت های کم حجم تر نیز گزینه‌ هایی موثر به حساب می‌ آیند. در ادامه به طور کامل به توضیح روش های کم کردن حجم فایل پی دی اف می پردازیم.

کاهش حجم فایل های PDF با استفاده از سایت های آنلاین

همانطور که اشاره کردیم اندازه بزرگ برخی از فایل های PDF ممکن است باعث ایجاد مشکلاتی در انتقال، بارگذاری یا اشتراک‌ گذاری آنها شود. به‌ویژه زمانی که بخواهیم فایل‌ های PDF را از طریق ایمیل یا پلتفرم‌ های مختلف به اشتراک بگذاریم. در این موارد استفاده از سایت‌ های کاهش حجم PDF می‌ تواند راه‌ حل مناسبی باشد. همچنین فشرده سازی فایل‌ های PDF می‌ تواند به حفظ فضای ذخیره سازی شما نیز کمک کند. انتخاب یک سایت مناسب برای کاهش حجم PDF بستگی به نیاز و ترجیحات شخصی دارد. برخی از این سایت‌ ها امکانات اضافی نیز ارائه می‌ دهند. در زیر لیستی از سایت‌ های معتبر و کارآمد برای کم کردن حجم فایل پی دی اف معرفی شده است که می‌توانید بر اساس نیاز خود از آنها استفاده کنید: 

• ILovePDF
• Smallpdf
• Adobe Acrobat Online
• PDF Compressor
• PDF2GO
•  Soda PDF

استفاده از نرم افزار Adobe Acrobat Pro

نرم افزار Adobe Acrobat Pro به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای ویرایش PDF برای کامپیوتر محسوب می شود. این نرم‌ افزار با مجموعه‌ ای از قابلیت‌ های پیشرفته، به کاربران این امکان را می‌دهد که تغییرات لازم را به سادگی و با دقت در اسناد خود اعمال کنند. یکی از مزایای کلیدی Adobe Acrobat Pro، توانایی آن در کاهش حجم فایل‌ های پی دی اف است، بدون آنکه کیفیت تصاویر و عناصر دیگر موجود در این فایل ها به طور قابل‌ توجهی تحت تأثیر قرار گیرد. این ویژگی باعث شده است که این نرم‌ افزار به انتخاب اول بسیاری از کاربران حرفه ای در مقایسه با ابزار های مشابه تبدیل شود.

لازم به ذکر است که Adobe Acrobat Pro نرم افزاری رایگان نیست و برای استفاده از تمامی قابلیت‌ های آن، باید یک حساب کاربری در وب‌ سایت ادوبی ایجاد کنید. این نرم افزار به شما این امکان را می دهد که از دوره آزمایشی یک‌ ماهه رایگان بهره‌ مند شوید که می‌ تواند برای بررسی و آشنایی با امکانات آن مفید باشد. به هر حال اگر تمایل به استفاده از دوره آزمایشی ندارید، می توانید این نرم افزار را در نسخه های رایگان در برخی از وب‌ سایت‌ های معتبر ایرانی دانلود و استفاده نمایید. برای کاهش حجم پی‌ دی‌ اف با استفاده از این نرم‌ افزار، مراحل زیر را دنبال کنید:

• پس از دانلود نرم‌ افزار، آن را نصب و اجرا کنید.
• به تب Tools در بالای صفحه بروید.
• در بخش Protect and Standardize، گزینه Optimize PDF را انتخاب کنید.
• فایل پی‌ دی‌ اف مورد نظر خود را بیابید و بر روی دکمه Open کلیک کنید.
• گزینه Reduce File Size را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که در برخی نسخه‌ ها، این گزینه ممکن است با عنوان Compress PDF نمایش داده شود.
• مسیر ذخیره سازی فایل خروجی نهایی را تعیین کرده و روی Save کلیک کنید.

کاهش حجم فایل PDF در سیستم‌ عامل macOS

برای کاهش حجم فایل PDF در سیستم‌ عامل macOS، می‌ توانید از نرم افزار داخلی این سیستم عامل Preview استفاده کنید که این کار را به سرعت و آسانی انجام می‌ دهد. این نرم افزار علاوه بر کاهش اندازه فایل‌ های PDF، دارای قابلیت‌ های دیگری نظیر تغییر فرمت تصاویر نیز هست. در ادامه برای کم کردن حجم فایل PDF در سیستم عامل مک می توانید مراحل زیر را انجام دهید:

• نرم افزار Preview را باز کنید. از منوی بالای صفحه، روی File کلیک کرده و گزینه‌ Open را انتخاب کنید. همچنین می‌ توانید با کلیک راست روی فایل PDF مورد نظر، به‌ ترتیب گزینه های Open with و Preview را انتخاب کنید.
• دوباره از منوی بالای صفحه روی File کلیک کنید و این بار گزینه‌ Export را انتخاب نمایید. توجه داشته باشید که نباید روی گزینه‌ Export as PDF کلیک کنید.
• در پنجره نمایش‌ داده‌ شده، بر روی گزینه‌ Format کلیک کرده و PDF را انتخاب کنید.
• در همان پنجره، بر روی Quartz Filter کلیک کرده و از میان گزینه‌ ها، Reduce File Size را انتخاب کنید.
• در قسمت Where، مسیر ذخیره سازی فایل خروجی را تعیین کرده و در نهایت بر روی دکمه‌ Save در پایین صفحه کلیک کنید.

سوالات متداول کاهش حجم پی دی اف

جمع بندی

در این مقاله به آموزش کاهش حجم پی دی اف به روش های مختلف پرداختیم. با کم کردن حجم فایل پی دی اف علاوه بر آزاد سازی فضای ذخیره‌ سازی، فرآیند ارسال و دریافت این فایل‌ ها نیز آسان می‌ شود. بنابراین آشنایی بر روش‌ های مختلف برای کاهش حجم فایل‌ های پی دی اف، یک امر مهم محسوب می شود. در نهایت اگر شما هم تجربه استفاده از وب سایت های معرفی شده یا نرم افزار های کاهش حجم فایل PDF رو دارید، می توانید در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید.