راهنمای خرید پرینتر؛ چه نوع چاپگری برای من مناسب است؟

با وجود گسترش فضای مجازی و محتوای دیجیتال همچنان پرینترها کاربرد خود را از دست نداده و بالعکس موارد استفاده آنها حتی از گذشته نیز بیشتر شده است. امروزه تنوع مدل پرینترها به حدی زیاد شده که تقریبا در هر زمینه ای یک چاپگر مخصوص وجود دارد، همین موضوع شاید برای برخی افراد چالش بزرگی در هنگام خرید ایجاد کند که چه پرینتری مناسب نیازهایشان است. بنابراین در مقاله راهنمای خرید پرینتر قصد داریم یک راهنمای کامل و جامع برای انتخاب پرینتر خوب را توضیح دهیم. با تکنوسان مگ همراه باشید.

انواع پرینتر

کاربرد چاپگر ها فقط به چاپ صفحه های مقالات و جزوات دانشگاهی محدود نمی شود و گستردگی آنها به حدی است که می توان در بازار از یک پرینتر کوچک خانگی تا پرینتر های چندکاره و اداری با ابعاد بزرگ پیدا کرد. در ابتدا بد نیست که کمی با انواع پرینترها و کاربرد آنها آشنا شوید تا شناخت کاملی از انواع پرینتر بدست آورید. انواع پرینترها عبارت اند از:

• جوهرافشان (Inkjet): پرینترهای جوهر افشان جزو مدل های محبوب و پرکاربرد بازار محسوب می شوند که از جوهر خیس برای چاپ و کپی متون و عکس استفاده می کنند و مدل های عادی آن از ارزان ترین چاپگرهای بازار است. این پرینترها به دلیل هزینه بالای نگه داری کم کم جای خود را به پرینترهای لیزری دادند.
• لیزری (Laser): پرینتر های لیزری نسبت به مدل جوهر افشان سرعت بالاتری دارند و ساختار متفاوتی برای چاپ کردن دارند. همچنین این دسته پرینترها قیمت بالاتری نسبت به پرینتر های جوهر افشان دارند اما هزینه نگه داری آنها نسبت به پرینترهای جوهر افشان پایین تر است.
• رنگی: پرینترهای رنگی همانطور که از نامشان پیداست برای چاپ اسناد، متون و عکس های رنگی کاربرد دارند و به جای حوهر مشکی از جوهر های رنگی برای چاپ و کپی روی کاغذ استفاده می کنند. 
• چندکاره (Multi Function): پرینتر های چند کاره قابلیت انجام چند کار مختلف مانند چاپ، اسکن، کپی و فکس را دارند. ابعاد پرینترهای چندکاره معمولا از پرینترهای خانگی بزرگتر است و معمولا آنها در ادارات، کافی نت ها، شرکت ها و.. که حجم پرینت و کپی بالایی دارند استفاده می شود.
• سه بعدی: همانطور که از نامش پیداست این نوع پرینتر می تواند فایل ها را به صورت سه بعدی پرینت کند و نمونه ای کاملا واقعی را از یک طرح دیجیتالی ایجاد کند. پرینترهای سه بعدی کاربرد خانگی ندارند و بیشتر استفاده آنها برای کارهای صنعتی و حرفه ای است.

راهنمای خرید پرینتر و ویژگی های یک چاپگر خوب

اگر نگاهی به مشخصات یک دستگاه پرینتر در وبسایت های فروشگاهی بیاندازید با ستونی طولانی از مشخصات مختلف و تخصصی مواجه می شوید که کار را برای مقایسه و انتخاب چاپگر مورد نظر شما بسیار سخت می کند. در این بخش از مقاله راهنمای خرید پرینتر می خواهیم مشخصات یک پرینتر خوب را که مناسب با نیازهای شما باشد را به صورت خلاصه، ساده و روان توضیح دهیم.

هزینه ‌های پنهان پرینتر: کارتریج و قابلیت شارژ مجدد

یکی از بزرگ ترین اشتباهاتی که کاربران هنگام خرید پرینتر مرتکب می شوند، توجه صرف به قیمت اولیه دستگاه و نادیده گرفتن هزینه های پنهان آن است! قلب تپنده هر چاپگری، کارتریج آن است. اگر قصد خرید پرینتر جوهرافشان ارزان قیمت را دارید، باید بدانید که هزینه خرید کارتریج جوهری گاهی با قیمت خود دستگاه برابری می کند! ضمن اینکه اگر مدتی از آن ها استفاده نکنید، جوهرشان خشک شده و غیرقابل استفاده می شوند. در مقابل، پرینترهای لیزری از تونر استفاده می کنند. اگرچه قیمت خرید پرینتر لیزری کمی بیشتر است، اما شارژ کارتریج پرینترهای لیزری بسیار مقرون به صرفه تر بوده و در طولانی مدت هزینه های نگهداری شما را به شدت کاهش می دهد. بنابراین پیش از انتخاب، حتما بررسی کنید که آیا کارتریج دستگاه مورد نظرتان در بازار ایران به راحتی یافت می شود و قابلیت شارژ مجدد دارد یا خیر. 

پرینتر لیزری یا جوهر افشان؟

اولین سوالی که هر فردی در هنگام خرید پرینتر برایش پیش می آید این است که آیا باید پرینتر جوهری بخرید یا لیزری؟ پرینترهای جوهر افشان با اینکه قیمت پایین تری دارند اما هزینه نگهداری بالایی داشته و اصلا برای استفاده های خانگی به صرفه نیستند. در آن طرف، پرینترهای لیزری هزینه نگهداری پایین تری دارند و بر خلاف چاپگرهای جوهر افشان که از کارتریج جوهر استفاده می کنند، در در این نوع پرینتر ها از تونر که نوعی گرد جوهر است برای چاپ استفاده می شود.در ضمن سرعت پرینترهای لیزری بالاتر از جوهر افشان است و برای چاپ صفحات زیاد گزینه بهتری هستند. به طور کلی اگر برای مصارف عادی و چاپ صفحات سیاه و سفید به یک پرینتر نیاز دارید، مدل های لیزری انتخاب های به صرفه تری هستند.

نوع استفاده

نوع استفاده یا نوع کاربری مورد دیگری است که باید در هنگام انتخاب یک پرینتر به آن توجه کنید. اگر فقط قصد چاپ جزوات متنی و مقالات را دارید، یک پرینتر لیزری تک کاره سیاه و سفید بهترین و ارزان ترین انتخاب برای شماست. این مدل ها استهلاک پایینی دارند و تا سال ها بدون دردسر کار می کنند. برای چاپ تصاویر باکیفیت و رنگ های زنده روی کاغذ گلاسه، بدون شک باید به سراغ پرینترهای جوهرافشان رنگی بروید. در این موارد، حتما به رزولوشن چاپ (DPI) بالا توجه کنید. برای محیط های کاری با حجم پرینت بالا، خرید یک پرینتر لیزری چندکاره که دارای قابلیت هایی مثل تغذیه خودکار (ADF) و چاپ دورو اتوماتیک باشد، سرعت راندمان کاری کارمندان را به شدت بالا می برد.

توان کار ماهانه

معمولا شرکت های تولید کننده پرینتر یک عدد اسمی را برای ظرفیت و توانی که یک پرینتر برای چاپ برگه در طول یک ماه دارد را ذکر می کنند. همچنین در کنار آن توصیه می کنند که این عدد اسمی بوده و برای اینکه پرینتر عمر بیشتری کند و فشاری به هد و سایر قطعات نیاید بهتر است که میزان خیلی کمتری از عدد مذکور را در طول یک ماه چاپ کنید. به عنوان مثال اگر ظرفیت چاپ ماهیانه یک پرینتر 80,000 برگه باشد، خود شرکت سازنده توصیه می کند که حداکثر تا 4,000 برگه را در طول یک ماه با پرینتر چاپ کنید تا به دستگاه فشار نیاید. این تعداد برای کسانی که استفاده های زیادی در طول یک ماه از پرینتر دارند باید مورد توجه قرار گیرد، زیرا امکان دارد پرینتری که میخرند تحمل کار سنگین را نداشه باشد و با چاپ پیشتر از توان خود دچار خرابی شود.

ابعاد، وزن و میزان صدای چاپگر؛ فاکتورهای مهم برای مصارف خانگی

اگر به دنبال یک پرینتر خانگی یا چاپگر برای اتاق کار کوچک خود هستید، فاکتور فضا را دست کم نگیرید. پرینترهای چندکاره معمولا ابعاد بزرگی دارند و بخش زیادی از میز کار شما را اشغال می کنند. در این شرایط، خرید یک پرینتر رومیزی جمع و جور انتخاب هوشمندانه تری است. علاوه بر ابعاد، به صدای تولید شده توسط دستگاه هنگام کشیدن کاغذ و چاپ نیز دقت کنید. معمولا پرینترهای لیزری جدید نسبت به مدل های جوهرافشان و سوزنی قدیمی، صدای بسیار کمتری تولید می کنند و برای محیط های آرام خانگی و اداری کوچک، مزاحمتی ایجاد نخواهند کرد.

قابلیت تغذیه خودکار

قابلیت تغذیه خودکار یا ADF برای کسانی کاربردی است که هر بار تعداد صفحات زیادی را کپی می گیرند. به لطف این فناوری دیگر نیاز نیست که هر برگ از صفحه جزوه یا مقاله را داخل پرینتر گذاشته، پس از کپی شدن آن را از پرینتر خارج کرده و برگ بعدی را قرار دهید. پرینترهایی مجهز به فناوری ADF خودشان یک سینی مخصوص قرارگیری کاغذ دارند که به صورت خودکار برگه ها را وارد دستگاه کرده و از آن کپی می گیرند، به این ترتیب دیگر نیازی نیست که شما به صورت دستی 100 یا 200 صفحه را داخل دستگاه قرار دهید تا دستگاه آن را کپی کند.

سایز کاغذ قابل چاپ

ویژگی مهم دیگر در یک چاپگر حداکثر سایز کاغذی است که داخل سینی پرینتر جای می گیرد و می تواند آن را چاپ کند. معمولا اکثر پرینترهای خانگی حداکثر سایز کاغذی که می توانند چاپ کند کاغذ A4 است و از کاغذ های کوچک تر مانند A5 و سایر سایز ها نیز پشتیبانی می کنند. اما اگر برای چاپ فایل یا طراحی خود به کاغذ بزرگتری مانند A3 و حتی بزرگتر نیاز دارید، باید پرینتری تهیه کنید که سینی کاغذ آن قابلیت پشتیبانی از سایز کاغذ مورد نظر شما داشته باشد.

قابلیت چاپ دو طرفه

وقتی یک مطلب چندین صفحه ای را قرار است پرینت گرفته شود، برای صرفه جویی در هزینه و مصرف کاغذ باید از هر دو صفحه کاغذ برای پرینت صفحات استفاده کرد. همه پرینترها دارای قابلیت چاپ دو طرفه خودکار نیستند و باید به صورت دستی هر دو طرف یک کاغذ را چاپ کرد، بنابراین پیشنهاد می شود اگر همیشه حجم زیادی از صفحات را چاپ می کنید به دنبال یک پرینتر با قابلیت چاپ دو طرفه اتوماتیک باشید.

ظرفیت کاغذ

ظرفیت سینی کاغذ برای کاربردهای عادی و خانگی چندان مسئله خاصی نیست و معمولا اکثر پرینترهای ارزان قیمت از سینی با ظرفیت کاغذ 100 تا 150 برگی استفاده می کنند. اما برای مکان های اداری و مشاغلی که حجم پرینت بالایی دارند ظرفیت سینی کاغذ اهمیت دارد. به این دلیل که اگر پرینتر سینی کاغذ کوچکی داشته باشد باید مداوم کاغذ سینی را شارژ کرد و این خود باعث طولانی تر شدن پروسه چاپ می شود.

اتصالات

با پیشرفت درگاه های اتصال، پورت ها و اتصالات بی سیم دیگر تنها راه وصل کردن پرینتر به کامپیوتر و چاپ گرفتن صفحات نیست و امروزه می توانید از راه های ساده تری پرینتر را به کامپیوتر خود وصل کنید و حتی از طریق گوشی و وای فای فایل های پرینت را برای چاپگر ارسال کنید. پرینترهای با درگاه USB قابلیت اتصال هارد و فلش مموری و پرینت گرفتن فایل از داخل این حافظه ها دارند، همچنین در برخی مدل ها این کار را می توانید با اتصال یک کارت حافظه نیز انجام دهید.

اتصال بی سیم وای فای نیز قابلیت جدیدی است که با آن دیگر نیازی به اتصال سیمی به کامپیوتر یا لپ تاپ خود ندارید و تنها از طریق شبکه وای فای می توانید فایل ها را از کامپیوتر و لپ تاپ برای پرینتر ارسال کنید. همچنین با گسترش شبکه اینترنت، ویژگی چاپ ابری یا Cloud Print هم به پرینتر های جدید اضافه شده که در آن می توانید از فایل های روی اپلیکیشن ها و وبسایت های مشخصی پرینت کنید. البته در این روش چاپگر باید به اینترنت متصل باشد که معمولا این دسته از پرینترها یک پورت اترنت برای اتصال به اینترنت دارند.

نمایشگر

پرینترهایی که دارای صفحه نمایش یا نمایشگر هستند امکان تغییر تنظیمات شان خیلی راحت تر است و به سرعت می توان بدون نیاز به استفاده از کامپیوتر به صورت مستقیم تنظیماتی مثل نحوه پرینت گرفتن و تعداد صفحات را مشخص کرد. البته همه پرینترها دارای نمایشگر تنظیمات نیستند و معمولا پرینترهای دارای صفحه نمایش قیمتی بالاتر از سایر مدل ها دارند و بیشتر شرکت ها در مدل های گران قیمت خود این قابلیت را قرار می دهند.

بهترین برندهای پرینتر در بازار ایران کدامند؟

شاید بپرسید از بین ده ها مارک مختلف، بالاخره کدام برند را انتخاب کنیم؟ در بازار پرینتر ایران، 4 غول فناوری حرف اول را می زنند که هر کدام در زمینه ای تخصص دارند؛ اگر به دنبال پرینترهای لیزری خانگی و اداری جان سخت هستید که قطعات یدکی و کارتریج آن ها در هر مغازه ای پیدا شود، HP بهترین انتخاب است. رقیب سرسخت برند اچ پی که در تولید پرینترهای چندکاره و چاپگرهای مخصوص چاپ عکس با کیفیت بالا، شهرت جهانی دارد؛ پرینتر کانن است. اپسون با معرفی پرینترهای مخزن دار (EcoTank)، هزینه خرید کارتریج را حذف کرد و برای چاپ رنگی با حجم بالا، بی رقیب است. برادر برند ژاپنی قدرتمندی که شاید نامش را کمتر شنیده باشید، اما پرینتر برادر علی الخصوص پرینترهای لیزری اداری آن به دوام بالا، خرابی بسیار کم و ظرفیت چاپ بالا معروف هستند.

بالاخره چقدر برای یک پرینتر هزینه کنیم؟

این که چه پرینتری برای شما مناسب است و چه مقدار هزینه باید برای یک پرینتر انجام شود بستگی زیادی به نیاز شما دارد و باید با توجه به نیاز خود یک پرینتر مناسب تهیه کنید. همانطور که در بخش راهنمای خرید چاپگر گفته شد پرینترها انواع مختلفی دارند و هر چقدر امکاناتشان بیشتر باشد قیمت بالاتری خواهند داشت. اگر برای کارهای عادی و سبک به یک پرینتر و یا حتی اسکنر نیاز دارید بهتر است که سراغ پرینترهای تک و چندکاره با قیمت های اقتصادی و معقولانه بروید و نیاز نیست هزینه زیادی کنید. اگر هم کیفیت خروجی برای شما مهم است و یک پرینتر حرفه ای نیاز دارید توصیه می کنیم که پرینتری با امکانات و ویژگی های کار خودتان تهیه کنید و سراغ پرینترهای چندکاره و نامرتبط نروید. به عنوان مثال کسانی که در زمینه گرافیک و چاپ عکس فعالیت می کنند انواع چاپگر عکس که به طور ویژه برای پرینت عکس تولید شده برایشان گزینه مناسبی خواهد بود.