اسکرین شیر چیست و معرفی بهترین نرم افزارهای اسکرین شیرینگ

با افزایش کارهای دورکاری و کلاس های آنلاین، نیاز ما به یک نرم افزار خوب برای اسکرین شیرینگ بیشتر شده است. زیرا این قابلیت به ما اجازه می دهد تا هنگام ارائه و کنفرانس، بتوانیم صفحه نمایش خود را با طرف مقابل در رایانه به اشتراک بگذاریم. با توجه به اینکه نرم افزارهای زیادی با این قابلیت وجود دارند، احتمالا انتخاب بهترین نرم افزار اسکرین شیرینگ را برای شما سخت می کنند. از این رو در این مقاله علاوه بر تعریف اسکرین شیرینگ، به معرفی بهترین نرم افزارهای اشتراک گذاری صفحه نمایش نیز می پردازیم، بنابراین تا انتهای این مقاله با تکنوسان مگ همراه باشید.

اسکرین شیر چیست؟

اسکرین شیرینگ (Screen Sharing) که به معنی اشتراک گذاشتن صفحه نمایش است، به ما کمک می کند تا با هدف خاصی، صفحه نمایش خود را با کاربر یا کاربران دیگر به اشتراک بگذاریم. این قابلیت اجازه می‌دهد تا محتوای روی صفحه را به صورت همزمان با یک یا چند دستگاه دیگر به اشتراک بگذارید و هر آنچه که قصد دارید برای آن ها به نمایش بگذارید را ببینند.

وقتی به صورت آنلاین کار می کنید یا مشغول آموزش آنلاین، وبینار و … هستید؛ نیاز دارید تا برخی مسائل را به صورت عینی برای افراد دیگر توضیح دهید. در برخی موارد هر چقدر که بخواهید منظور خود را با صحبت به طرف مقابل برسانید، آن شخص دچار سردرگمی می شود و نمی تواند متوجه منظورتان شود. اینجاست که با قابلیت اسکرین شیر می توانید هر آن چه که نیاز است را به صورت بصری به او نشان دهید تا کاملا متوجه منظورتان شود. این ویژگی به شما اجازه می دهد تا به جای صحبت های شفاهی، با اشتراک گذاری صفحه نمایش، هر آنچه که نیاز است را به او نشان دهید.

مزایای اشتراک گذاری صفحه نمایش 

با روی کار آمدن تماس های تصویری آنلاین، وبینارها، کلاسهای آنلاین و … همه به سمت برقراری ارتباط از راه دور ترغیب شده اند و این امر باعث شده تا استفاده از نرم افزارهای اسکرین شیرینگ نیز اهمیت زیادی پیدا کند. علاوه بر اینکه استفاده از اشتراک گذاری صفحه نمایش، به همکاری و تعامل بیشتر کمک می کند، مزایای دیگری نیز دارد.

• در وهله اول، تمام افرادی که با آن ها تماس ویدیویی برقرار کرده اید، می توانند محتوای صفحه نمایش شما را ببینند. این موضوع به خصوص در هنگام ارائه برای کلاس های آنلاین مدرسه و دانشگاه و همچنین وبینارها، اهمیت زیادی دارد.
• علاوه بر این شما برای اینکه بتوانید درباره یک موضوع با طرف دیگر صحبت کنید، خواه ناخواه به این نیاز پیدا می کنید تا فایلی را برای او بفرستید تا درباره آن صحبت کنید اما با استفاده از اسکرین شیرینگ، دیگر نیازی نیست تا انتقال فایل انجام دهید و می توانید به راحتی با اشتراک گذاشتن صفحه نمایش خود، درباره موضوعات مختلفی که در اسکرین نمایش می دهید، صحبت کنید. به این ترتیب، هم شما و هم کاربران دیگر به محتوایی که در صفحه نمایش به اشتراک گذاشته شده است، دسترسی دارند. این فرایند به شما در استفاده بهینه از زمان نیز کمک می کند زیرا انتقال فایل، زمانی را برای آپلود و دانلود می گیرد که در حالت استفاده از اسکرین شیرینگ وجود ندارد.
• همانطور که متوجه شدید، کاربرد اصلی اشتراک گذاری صفحه نمایش در وبینارها، کلاس های آنلاین، تماس های صوتی و تصویری است. اما یکی دیگر از جاهایی که می تواند مزیت خیلی خوبی داشته باشد؛ برای پشتیبانی از راه دور است. حتما بارها برایتان پیش آمده است که سعی داشتید برای برقراری ارتباط و درست کردن نرم افزاری با پشتیبانی ارتباط برقرار کنید. استفاده از اسکرین شیرینگ به پشتیبانان فنی کمک می کند تا به راحتی شما را راهنمایی کنند تا مشکل شما حل شود.

بهترین نرم افزارهای اسکرین شیرینگ (Screen Sharing)

نرم افزارهای اشتراک گذاری صفحه نمایش استفاده زیادی در جلسات آنلاین مانند وبینارها، کلاس های آنلاین و … دارند و معمولا در این جلسات مورد استفاده قرار می گیرند. در بیشتر مواقع به این صورت است که میزبان یا ارائه دهنده صفحه نمایش خود را برای ارائه به اشتراک می‌گذارد. عموما محیط‌ های مشارکتی نیاز به ارتباطات یکپارچه دارند و نرم‌ افزار اشتراک‌ گذاری صفحه دسکتاپ به کارکنان این امکان را می‌دهد تا ایده‌های خود را به صورت همزمان با هم به اشتراک بگذارند. نرم افزارهای اسکرین شیرینگ دسکتاپ، کارمندان را قادر می‌سازد تا صفحه‌ نمایش خود را با سایر کارمندان از راه دور یا نزدیک به اشتراک بگذارند. در ادامه شما را با بهترین برنامه های اسکرین شیرینگ آشنا می کنیم.

نرم افزار اشتراک گذاری صفحه زوم (ZOOM)

برنامه زوم یکی از بهترین نرم افزارهای اسکرین شیرینگ است که می توانید از آن استفاده کنید. این برنامه قدرتمند و پرطرفدار علاوه بر جلسات تک به تک به شما اجازه می دهد تا به صورت گروهی نیز تماس برقرار کنید و صفحه نمایش خود را با همه افراد حاضر در تماس به اشتراک بگذارید. کاربران رضایت بسیار زیادی از نظر کیفیت عالی صدا و تصویر گزارش کرده اند، بنابراین می توانید با خیالی راحت از این نرم افزار قدرتمند برای به اشتراک گذاری صفحه نمایش خود استفاده کنید. از ویژگی های کاربردی نرم افزار ZOOM، می توان به پشتیبانی از نسخه ویندوز، مک، لینوکس، اندروید و iOS اشاره کرد که به شما اجازه می دهد حتی با استفاده از گوشی های هوشمند خود، جلسات مورد نظر را برگزار کنید.

برای استفاده از این نرم افزار کافی است آن را نصب کنید و پس از نصب می توانید به راحتی با استفاده از رابط کاربری بسیار خوبی که دارد، از آن بهره ببرید. زوم نه تنها به شما امکان می‌دهد صفحه دسکتاپ خود را به اشتراک بگذارید، بلکه پنجره‌ به اشتراک گذاشته شده را برایتان برجسته می کند تا هیچ گونه اشتباهی در به اشتراک گذاری فایل های اشتباه نداشته باشید. جالب است بدانید در طرح رایگان برنامه زوم می‌توانید با حداکثر ۱۰۰ کاربر دیگر ارتباط برقرار کنید و این موضوع توانسته زوم را به یکی از کاربردی ترین برنامه های اسکرین شیرینگ تبدیل کند. در حال حاضر تیم‌های کوچک، شرکت‌های بزرگ و تقریبا همه افراد از نرم افزار قدرتمند ZOOM استفاده می کنند.

نرم افزار اسکرین شیر تیم ویور (TeamViewer)

نرم افزار TeamViewer، به عنوان بهترین نرم افزار به اشتراک گذاری صفحه نمایش در چند سال اخیر معرفی شده است زیرا با اتصال ساده با استفاده از شماره شناسه و رمز عبور در سرعت های پایین اینترنت نیز به خوبی کار می کند. وظیفه اصلی این نرم افزار دسترسی از راه دور به دسکتاپ ها و دستگاه های اینترنت اشیا و همچنین کنترل و نگهداری آن ها می باشد. هنگامی که اتصال برقرار شود، کاربر می تواند صفحه را از راه دور مشاهده کند و همچنین می توانند محتوا را ارسال و دریافت کنند.

نرم افزار TeamViewer رایانه‌ها، سرورها، تبلت‌ ها، گوشی‌ های هوشمند و سایر دستگاه‌ های IoT را از طریق شبکه دسترسی جهانی خود به هم متصل می‌ کند. تیم ویوئر برای سیستم عامل های اندروید، iOS، لینوکس، مک و ویندوز موجود است که به شما اجازه می دهد تا راحتی عمل بیشتری داشته باشید. از سوی دیگر بسیاری از افراد بابت امنیت این نرم افزار اظهار نگرانی کرده اند که باید به شما بگوییم نرم افزار TeamViewer اتصال را با استفاده از رمزگذاری 256 بیتی AES ، احراز هویت دو مرحله ای و بسیاری دیگر از ویژگی های امنیتی پیشرفته ایمن می کند؛ بنابراین جای هیچ گونه نگرانی در هنگام استفاده از آن وجود ندارد.

برنامه اشتراک گذاری صفحه نمایش اسپلش تاپ (Splashtop)

یکی دیگر از بهترین نرم افزارهای اسکرین شیر، برنامه اسپلش تاپ است که توانسته در لیست بهترین ها قرار گیرد. این نرم افزار با پشتیبانی از سیستم عامل های ویندوز، مک، لینوکس، اندروید و iOS توانسته نیاز همه کاربران را برطرف کند. از این نرم افزار می توانید برای استفاده های شخصی استفاده کنید اما به یاد داشته باشید که برای استفاده در محیط های شرکتی و تیم های بزرگ، نیاز دارید تا اشتراک آن را تهیه کنید. این برنامه به کاربران اجازه می دهد به رایانه های رومیزی و تلفن های هوشمند دسترسی پیدا کنند و صفحه اشتراک گذاری شده را مشاهده کنند.

از Splashtop در موسسات آموزشی و کارهایی مانند پشتیبانی های فنی شرکت ها استفاده می شود. نسخه های مختلفی برای نیازهای تجاری مختلف مانند Splashtop Business Access و Splashtop Enterprise وجود دارد که شرکت ها می توانند با توجه به نیاز خود از آن ها بهره ببرند. جالب است بدانید از ویژگی های خوب برنامه Splashtop ، قابلیت چاپ از راه دور، انتقال فایل، چت و مدیریت کاربر است که  کاربران می توانند فایل ها را مشاهده و ویرایش کنند و به تمام موارد موجود در صفحه نمایش به اشتراک گذاشته شده، دسترسی دارند.

نرم افزار اسکرین شیر اسکایپ (Skype)

احتمالا بارها از برنامه اسکایپ استفاده کرده اید و در این لیست جز نام های آشنایی است که با آن مواجه شدید. همانطور که می دانید، برنامه اسکایپ به شما اجازه می دهد تا تماس صوتی و تصویری آنلاین برقرار کنید و می توانید صفحه نمایش خود را با کاربران دیگر به اشتراک بگذارید. نرم افزار قدرتمند اسکایپ یکی از محبوب ترین برنامه های اسکرین شیر است که در حال حاضر توسط میلیون ها نفر استفاده می شود. در واقع بسیاری از مردم با استفاده از اسکایپ به این باور رسیده اند که برقراری تماس ویدیویی، پیام‌ رسانی فوری و اشتراک‌ گذاری فایل با Skype آسان است. علاوه بر این، بسیاری از افراد در تجارت نیز از Skype برای برگزاری جلسات آنلاین استفاده می کنند و با قابلیت اسکرین شیر این برنامه، به خوبی با سایر افراد تعامل برقرار می کنند و درباره موضوعات مختلف صحبت می کنند.

برنامه اسکرین شیرینگ گوگل میت (Google Meet)

گوگل میت یکی دیگر از نام های آشنا در بین بهترین برنامه های اسکرین شیر است که بسیاری از ما به صورت روزانه از آن استفاده می کنیم. نرم افزار Google Meet به شما این امکان را می دهد که به صورت آنلاین و از راه دور، صفحه نمایش لپ تاپ یا گوشی خود را با سایر افراد حاضر در جلسه به اشتراک بگذارید. به این ترتیب، اعضای تیم شما می توانند اسناد، ارائه ها، صفحات اکسل یا صفحات وب مورد نظر شما را جهت تعامل و همکاری مشاهده کنند. هنگام استفاده از Google Meet در رایانه، می‌ توانید کل صفحه، یک پنجره یا برگه ای خاص را به اشتراک بگذارید.

این در حالی است که در یک دستگاه تلفن همراه، فقط می توانید کل صفحه خود را به اشتراک بگذارید. از ویژگی های خوب گوگل میت می توان به این مورد اشاره کرد که به شما اجازه می دهد تا حداکثر 25 نفر در تماس آنلاین حضور داشته باشند. در تماس های ویدیویی با گوگل میت می‌توانید نمایشگر خود را با دیگران به اشتراک بگذارید، لی اوت را تغییر دهید، میکروفن کاربران را خاموش کنید و همچنین پیام های متنی یا اسناد را در محیط چت به اشتراک بگذارید. به طور کلی Google Meet به عنوان یک محصول جذاب دیگر از Google یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای اسکرین شیرینگ است که می توانید برای برگزاری جلسات آنلاین خود از آن بهره ببرید.

نرم افزار به اشتراک گذاری صفحه گو تو میتینگ (GoToMeeting)

آخرین مورد در لیست بهترین برنامه های اسکرین شیر متعلق به برنامه گو تو میتینگ است. در نرم افزار GoToMeeting، می توانید با برقراری جلسات آنلاین، ویدئو کنفرانس و .. صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید و تعاملات بسیار خوبی با همکاران خود ایجاد کنید. از ویژگی های این نرم افزار می توان به گزینه های مفید متعددی از جمله ابزارهای طراحی، ضبط، تقسیم صفحه و تعویض ارائه کننده اشاره کرد. جالب است بدانید شما می توانید در GoToMeeting با حداکثر 250 کاربر دیگر تماس برقرار کنید. یک کنترل پنل روی نمایشگر خود دارید که شامل یک صفحه چت است و می توانید با سایر کاربران در آن گفتگو کنید.

نکته خیلی مهم این است که در این نرم افزار به شما اجازه داده می شود تا گزارشی از چت روم را ذخیره کنید، در این صورت می توانید مکالمات مهم را همیشه داشته باشید.  شما می توانید علاوه بر برگزاری جلسات آنلاین و ویدیو کنفرانس ها، با اشتراک گذاری صفحه نمایش به حل کردن مشکلات کاربران خود در پشتیبانی فنی بپردازید و به جای صحبت های تلفنی، به صورت تصویری مشکلات آن ها را بررسی و حل کنید.

نتیجه گیری

همانطور که می دانید استفاده از برنامه های اسکرین شیرینگ به شما اجازه می دهد تا به راحتی صفحه نمایش خود را با کاربران دیگر، شیر کنید. شما می توانید در وبینارها، کلاس های آنلاین و جلسات کاری به ارائه بپردازید و صفحه نمایش خود را با کاربران دیگر به اشتراک بگذارید تا تعامل و همکاری به بهترین شکل ممکن صورت گیرد. تعداد زیادی از نرم افزارهای اشتراک گذاری صفحه نمایش وجود دارد که در این مقاله بهترین برنامه های اسکرین شیر را به شما معرفی کردیم تا با بهره گیری از آن ها، سرعت عمل بیشتری داشته باشید. چنانچه تجربه استفاده از نرم افزارهای معرفی شده را داشته اید، حتما در بخش دیدگاه ها، نظرات خود را برای ما بنویسید.