بهترین افزونه مایکروسافت ورد (word) برای نویسندگان و دانشجویان

همانطور که میدانید یکی از این نرم افزارها که در بسیاری از حوزه ها به ویژه در محیط های اداری و آموزشی مورد استفاده قرار میگیرد، نرم افزار ورد (Word) است. این نرم افزار با قابلیت های متنوع خود، امکان ایجاد و ویرایش مستندات متنی را به آسانی فراهم می آورد. اما آیا تا به حال به این فکر کرده اید که چگونه می توان تجربه کار با ورد را بهبود بخشید و بهره وری خود را افزایش داد؟ پاسخ این سوال در استفاده از افزونه ها نهفته است. افزونه ها ابزارهایی هستند که می توانند قابلیت های جدیدی به نرم افزار اضافه کنند و کارایی آن را به طرز چشمگیری افزایش دهند. در این راستا ما در این مقاله از تکنوسان مگ به معرفی بهترین افزونه های ورد خواهیم پرداخت. این افزونه ها به شما کمک می کنند تا با استفاده از امکانات پیشرفته تر، فرآیند نوشتن، ویرایش و مدیریت مستندات خود را بهبود بخشید. 

از آنجایی که هر کاربر ممکن است نیازهای خاص خود را داشته باشد، انتخاب بهترین افزونه های Word می تواند به شما در دستیابی به اهداف خود کمک کند. در ادامه، ما به بررسی افزونه های ضروری برای ورد خواهیم پرداخت که هر کدام ویژگی ها و مزایای منحصر به فردی دارند. با ما همراه باشید تا با این ابزارهای مفید آشنا شوید و بهترین روش ها برای ارتقاء تجربه کار با ورد را بیاموزید.

نحوه پیدا کردن و نصب بهترین افزونه ورد

بسیاری از کاربران نرم افزارهای آفیس، به ویژه مایکروسافت ورد، از قابلیت های گسترده و البته پنهان آن بی اطلاع هستند. درست مانند آنچه در مرورگرهایی مانند گوگل کروم شاهد آن هستیم، ورد نیز از افزونه ها (که پیش از این با نام "اپ های آفیس" شناخته می شدند) پشتیبانی می کند. این افزونه ها ورد را به ابزاری قدرتمند تر، انعطاف پذیرتر و کارآمدتر تبدیل می کنند که می تواند پاسخگوی نیازهای متنوع کاربران، از دانشجویان و نویسندگان گرفته تا متخصصان حرفه ای باشد. 

پیش از آنکه به بررسی معرفی افزونه های مایکروسافت ورد بپردازیم، بهتر است با فرآیند یافتن و نصب این افزودنی های کاربردی آشنا شوید. دنیای ورد پر از افزونه های متنوع، چه ایرانی و چه خارجی است که هر کدام برای حل مشکل یا ارائه قابلیتی خاص طراحی شده اند. دسترسی به این گنجینه از امکانات، عمدتاً از طریق دو مسیر اصلی میسر می شود: وب سایت فروشگاه آفیس مایکروسافت و وب سایت های اختصاصی هر افزونه.

برای استفاده از فروشگاه آفیس مایکروسافت، کافیست به وب سایت مربوطه مراجعه کرده و در میان انبوهی از افزونه های گوناگون، گزینه مورد نظر خود را بیابید. پس از انتخاب، با کلیک بر روی دکمه "Add" یا "دریافت"، افزونه مستقیماً به ورد شما اضافه خواهد شد. اگر از نسخه های به روزتر ورد، مانند Word 2016 و بالاتر استفاده می کنید، فرآیند حتی ساده تر شده است. در این نسخه ها، مستقیماً از طریق تب "Insert" (درج)، با کلیک بر روی گزینه "Store" (فروشگاه)، به فروشگاه افزونه ها دسترسی خواهید داشت و می توانید به راحتی افزونه دلخواه خود را جستجو و نصب کنید.

علاوه بر این، بسیاری از افزونه ها، به ویژه آن هایی که توسط توسعه دهندگان مستقل یا شرکت های ایرانی ارائه می شوند، دارای وب سایت اختصاصی خود هستند. با مراجعه به این وب سایت ها، معمولاً لینک دانلود مستقیم فایل افزونه در اختیار شما قرار می گیرد. این روش، به خصوص برای یافتن و نصب افزونه های فارسی یا تخصصی که ممکن است در فروشگاه رسمی مایکروسافت موجود نباشند، بسیار کاربردی است. با کمی جستجو، می توانید افزونه های ضروری برای ورد را پیدا کنید.

معرفی بهترین افزونه های ورد

حالا که با نحوه نصب افزونه ها آشنا شدیم، زمان آن رسیده که نگاهی به چند مورد از بهترین افزونه های Word برای نویسندگان و سایر کاربران بیندازیم. این افزونه ها طیف وسیعی از نیازها را پوشش می دهند، از بهبود نگارش و ویرایش متن گرفته تا مدیریت منابع و ساده سازی وظایف تکراری.

ویراستیار: همراه هوشمند نگارش فارسی در ورد

افزونه ویراستیار به عنوان یکی از برجسته ترین و پراستفاده ترین ابزارها در حوزه پردازش زبان فارسی برای مایکروسافت ورد شناخته می شود. این افزونه با تمرکز ویژه بر نیازهای زبان فارسی، قابلیت های جامعی را برای ارتقاء کیفیت و استانداردسازی متون ارائه می دهد. از جمله مهم ترین امکانات آن می توان به اصلاح خودکار نیم فاصله ها، تصحیح اشتباهات املایی، استانداردسازی علائم نگارشی، تبدیل اعداد به فرمت فارسی و حتی ارائه پیشنهاداتی برای بهبود ساختار و نگارش جملات اشاره کرد. بهره گیری از ویراستیار، متون شما را حرفه ای تر، استانداردتر و خواناتر می سازد و به همین دلیل، این افزونه را به ابزاری ضروری برای دانشجویان، پژوهشگران، نویسندگان و تمامی کسانی که با متون فارسی سروکار دارند، تبدیل کرده است. ویراستیار یکی از بهترین افزونه های ورد برای ارتقاء کیفیت نگارش فارسی است.

ویراست من: ویرایش سریع و آنلاین متون فارسی

ویراست من، سرویس آنلاینی است که به صورت افزونه ای قدرتمند برای ورد نیز قابل دسترس است. تمرکز اصلی این افزونه بر اصلاحات نگارشی، بازبینی املای کلمات فارسی، رعایت استاندارد نیم فاصله و کلیت استانداردسازی متن است. وجه تمایز کلیدی ویراست من با سایر ابزارها، سبکی آن و اتکای بخشی از فرآیندهای پردازشی به سرویس های آنلاین است. این رویکرد باعث می شود که افزونه نیاز به منابع سیستمی کمتری داشته باشد و برای کاربرانی که به دنبال ویرایشی سریع و بدون دردسر در متون فارسی خود هستند، گزینه ای بسیار ایده آل به شمار می رود. این نیز یکی از بهترین افزونه های ورد برای کاربرانی است که به دنبال سرعت و کارایی هستند.

Office Tabs Enterprise Edition: مدیریت همزمان چندین سند

افزونه Office Tabs Enterprise Edition یکی از کاربردی ترین ابزارهایی است که تجربه کاربری ورد را هنگام مدیریت چندین سند به طور همزمان، به طور چشمگیری بهبود می بخشد. به جای باز کردن پنجره های متعدد برای هر فایل، این افزونه امکان نمایش تمام اسناد را در یک پنجره واحد، اما با استفاده از تب های مجزا (مشابه آنچه در مرورگرهای وب مشاهده می شود) فراهم می آورد. این قابلیت نه تنها موجب صرفه جویی قابل توجهی در زمان می شود، بلکه به کاربران اجازه می دهد تا به سرعت بین پروژه های مختلف جابجا شده و تمرکز خود را حفظ کنند. برای دانشجویان، پژوهشگران و کارشناسان اداری که به طور مداوم با چندین فایل ورد کار می کنند، این افزونه یک ضرورت محسوب می شود و یکی از بهترین افزونه های Word در زمینه مدیریت اسناد است.

Vertex42 Template Gallery: دسترسی به مجموعه ای از قالب ها

افزونه Vertex42 Template Gallery انتخابی منطقی و ایده آل برای کسانی است که به دنبال دسترسی سریع و آسان به طیف وسیعی از قالب های متنی هستند. این افزونه بیش از ۳۰۰ قالب متنوع را در خود جای داده است که با نصب آن، بلافاصله قابل دسترسی خواهند بود. استفاده از Vertex42 بسیار ساده است؛ پس از نصب، به بخش مربوط به آن در ورد مراجعه کرده و از میان دسته بندی های مختلف قالب ها، مورد دلخواه خود را انتخاب و به راحتی از آن استفاده نمایید. این افزونه را می توان جزو بهترین افزونه های ورد برای صرفه جویی در زمان و استفاده از طراحی های حرفه ای دانست.

DocuSign for Word: امضای دیجیتال اسناد

زمانی که نیاز دارید اسناد خود را با امضای شخصی تان رسمیت بخشید، افزونه DocuSign for Word این فرآیند را به مراتب آسان تر می کند. این ابزار امکان افزودن چندین امضا به یک سند را نیز فراهم می آورد که برای اسناد حساس و رسمی بسیار کاربردی است. فرآیند امضا کردن با DocuSign for Word تنها نیازمند نام و ایمیل آدرس صاحبان اسناد است و این امر، روند تایید و امضای الکترونیکی را تسهیل می بخشد. این افزونه، امکانات امنیتی و حرفه ای را به ورد اضافه می کند و از جمله بهترین افزونه های Word برای فرآیندهای اداری و حقوقی محسوب می شود.

QR4Office: تعبیه کدهای QR در اسناد

افزونه QR4Office یکی دیگر از بهترین افزونه های ورد است که امکان قرار دادن اطلاعات متنی، لینک های وب، شماره تماس یا آدرس ایمیل را به صورت کد QR در اسناد ورد فراهم می آورد. با استفاده از این افزونه، می توانید به سرعت کدهای QR مورد نیاز خود را ایجاد کرده تا مخاطبان با اسکن آنها توسط تلفن همراه، به اطلاعات مرتبط دسترسی پیدا کنند. این قابلیت در گزارش ها، بروشورها، رزومه ها و مقالات علمی بسیار مفید است و ظاهری مدرن و حرفه ای به اسناد شما می بخشد. QR4Office به طور خودکار در محیط ورد ادغام شده و استفاده از آن بسیار آسان است. 

MyScript Math Sample: معادلات ریاضی با نگارش دستی

در ورد، امکان درج معادلات ریاضی از طریق بخش Insert و یا نگارش دستی با نمادهای مختلف وجود دارد. با این حال، اگر فرآیند نگارش دستی برایتان دشوار است، افزونه رایگان MyScript Math Sample راه حلی ایده آل ارائه می دهد. MyScript Math Sample قطعاً یکی از بهترین افزونه های Word برای دانشجویان و مهندسان است. این افزونه با استفاده از پنل کناری، به شما اجازه می دهد تا معادلات را با انگشت، قلم یا ماوس بنویسید. این ابزار از بیش از ۲۰۰ نماد پشتیبانی کرده و با قابلیت تشخیص لحظه ای دستخط، ورودی شما را به سرعت به یک معادله تبدیل می کند. شما می توانید عملکرد این افزونه را با قابلیت معادله نویسی داخلی ورد ترکیب کنید تا بهترین نتیجه را حاصل نمایید. 

Lucidchart: ترسیم فلوچارت و دیاگرام در ورد

برای ساده سازی مفاهیم پیچیده در فرآیندهای تجاری، فلوچارت ها و دیاگرام ها ابزاری بسیار موثر هستند. شرکت نرم افزاری Lucidchart افزونه ای برای ورد توسعه داده که به شما امکان دسترسی به کتابخانه ای غنی از اشکال و خطوط را برای ترسیم سریع فلوچارت ها می دهد. Lucidchart یکی از بهترین افزونه های ورد برای تجسم داده ها و فرآیندها محسوب می شود. این افزونه را می توان به صورت رایگان دانلود کرد و برای ساخت تعداد محدودی دیاگرام از آن استفاده نمود. برای دسترسی به امکانات بیشتر و ساخت دیاگرام های نامحدود، نیاز به ارتقاء حساب کاربری خواهید داشت. 

Read My Document: تبدیل متن به گفتار در ورد

افزونه Read My Document یک ابزار رایگان ورد است که قابلیت تبدیل متن به گفتار را ارائه می دهد و اسناد شما را با صدای بلند برایتان می خواند. این افزونه به شما امکان می دهد تا به چشمان خود استراحت داده و تنها به محتوای سند گوش فرا دهید. همچنین پیش از ارسال یک سند مهم، می توانید یک بار با این افزونه به آن گوش داده و سپس مجدداً آن را با چشمان خود مرور کنید تا از صحت کامل آن اطمینان حاصل نمایید. Read My Document یکی از بهترین افزونه های ورد برای افزایش دسترسی پذیری و استراحت دادن به چشم ها است.

Font Finder: مدیریت و جستجوی فونت ها در ورد

اگرچه ورد دارای فونت های متعددی است، اما در مدیریت آنها با محدودیت هایی مواجه است؛ به عنوان مثال، امکان ذخیره فونت های مورد علاقه یا جستجوی آسان میان آن ها وجود ندارد. افزونه Font Finder برای رفع این محدودیت ها طراحی شده است. این افزونه به شما امکان دسترسی به دسته بندی های مختلف فونت ها را می دهد و از طریق نوار جستجو، می توانید فونت دلخواه خود را بیابید. همچنین قابلیت ذخیره فونت های مورد علاقه نیز در این افزونه گنجانده شده است. هرچند این افزونه تمام فونت ها را پوشش نمی دهد، اما همچنان یکی از بهترین افزونه های ورد برای بهبود تجربه کار با فونت ها به شمار می رود.

Symbol Search: پیدا کردن سریع نمادها در ورد

اگر از جستجوهای بی پایان در میان نمادهای ورد خسته شده اید یا هرگز موفق به یافتن نماد مورد نظرتان نشده اید، Symbol Search یکی از بهترین افزونه های ورد برای کسانی است که به طور مرتب با نمادهای خاص سروکار دارند. این ابزار کاربردی به شما امکان می دهد تا با استفاده از کلیدواژه های مرتبط، به سرعت به نمادهای دلخواه خود دسترسی پیدا کنید. علاوه بر قابلیت جستجوی متنی، Symbol Search دارای دسته بندی های مختلفی برای نمادهای گوناگون است که فرایند یافتن نمادهای مورد نظر را در میان انبوهی از گزینه های آماده، بسیار آسان می سازد. 

بهترین افزونه های ورد برای نویسندگان انگلیسی 

نوشتن متون با کیفیت بالا و بدون خطاهای گرامری و املایی برای هر نویسنده ای امری ضروری است. با توجه به افزایش استفاده از زبان انگلیسی در ارتباطات روزمره و حرفه ای، ابزارهایی که به بهبود کیفیت نوشتار کمک می کنند، اهمیت بیشتری پیدا کرده اند. یکی از بهترین راه ها برای ارتقاء مهارت های نوشتاری، استفاده از افزونه های مایکروسافت ورد است که به کاربران این امکان را می دهد تا متون خود را به صورت حرفه ای ویرایش کنند. در ادامه به معرفی بهترین افزونه های ورد خواهیم پرداخت که به ویژه برای کاربران انگلیسی زبان یا نویسندگان انگلیسی طراحی شده اند و می توانند تجربه نوشتن را به طرز چشمگیری بهبود بخشند.

Grammarly: دستیار نگارش انگلیسی در ورد

Grammarly یکی از بهترین افزونه های ورد برای اصلاح گرامر و نگارش زبان انگلیسی است. این افزونه نه تنها اشتباهات املایی و دستوری را شناسایی و تصحیح می کند، بلکه پیشنهاداتی برای ارتقاء سبک نگارش، خلاصه سازی جملات طولانی و افزایش وضوح متن ارائه می دهد. Grammarly برای نویسندگان، پژوهشگران و دانشجویانی که متون انگلیسی تولید می کنند، یکی از بهترین افزونه های ورد محسوب می شود.

Pro Word Cloud: منبع کلمات کلیدی متون انگلیسی

Pro Word Cloud یک افزونه بصری است که با استفاده از متون طولانی، ابر کلمات (Word Cloud) ایجاد می کند. این ابر کلمات به برجسته کردن کلیدی ترین واژگان یک متن و نمایش گرافیکی آن ها کمک می کند. این افزونه یکی از بهترین افزونه های ورد برای تحلیل محتوا به صورت بصری است. Pro Word Cloud برای معلمان، پژوهشگران و افرادی که نیاز به ارائه بصری محتوای متنی دارند، بسیار مفید است. کار با Pro Word Cloud ساده بوده و می تواند ظاهر جذاب و حرفه ای به اسناد و ارائه های شما ببخشد. 

ProWritingAid: تحلیل عمیق سبک نگارش انگلیسی

ProWritingAid به عنوان یک افزونه حرفه ای، تحلیل جامعی از سبک نگارش زبان انگلیسی ارائه می دهد. این ابزار به کاربران کمک می کند تا نقاط ضعف نگارشی مانند تکرار کلمات، پیچیدگی بیش از حد جملات یا عدم انسجام متنی را شناسایی و برطرف نمایند. ProWritingAid دیدگاه وسیع تری نسبت به ساختار کلی متن ارائه داده و برای نویسندگانی که قصد بهبود کیفیت محتوای انگلیسی خود را دارند، بسیار مناسب است. این ابزار در ردیف افزونه های ضروری برای ورد برای نویسندگان حرفه ای قرار می گیرد.

QuillBot: بازنویسی متون انگلیسی

QuillBot عمدتاً به عنوان یک ابزار بازنویسی متن شناخته می شود. این افزونه به کاربران امکان می دهد تا جملات یا پاراگراف های انگلیسی را با سبک های متنوعی بازنویسی کنند. QuillBot برای کسانی که به دنبال جلوگیری از سرقت ادبی یا تغییر لحن متن هستند، ابزاری فوق العاده محسوب می شود. علاوه بر این، QuillBot گزینه هایی برای ساده سازی متن، خلاصه نویسی و حتی بازنویسی در سطح آکادمیک ارائه می دهد. این قابلیت ها آن را به یکی از بهترین افزونه های Word برای نویسندگان تبدیل کرده است.