لیست لوازم اداری رومیزی؛ معرفی لوازمی که هر کارمندی نیاز دارد!

یک میز کار نامرتب برای بسیاری از افراد نوعی چالش محسوب می‌ شود. این در حالی‌ است که با استفاده از لوازم اداری رومیزی به راحتی می‌ توان علاوه بر صرفه‌ جویی در زمان، کارها را با نظم و سرعت بیشتری انجام داد. البته، استفاده از لوازم اداری رومیزی تنها به ادارات و سازمان‌ ها محدود نبوده و از آن ها در خانه، مدرسه، دانشگاه و مکان‌ های دیگر نیز می‌ توان استفاده کرد. اگرچه اکثر افراد با لوازم اداری رومیزی آشنا هستند، اما تنوع این اقلام باعث می‌ شود تا انتخاب آن ها دشوار باشد. در ادامه ضمن معرفی لیست لوازم اداری رومیزی، به کاربرد و ویژگی‌ های هر یک خواهیم پرداخت؛ با تکنوسان مگ همراه باشید.

منظور از لیست لوازم اداری رومیزی چیست و چه کاربردی دارند؟

هر اداره یا دفتر کار برای انجام کارهای روزمره به برخی لوازم اساسی نیاز دارد. این لوازم که اغلب برای نظم بخشیدن به کار مورد استفاده قرار می‌ گیرند، به لوازم اداری رومیزی معروف هستند. برخی از این اقلام به صورت تکی و برخی دیگر نیز به صورت چند منظوره استفاده می‌ شوند. تصور کنید قرار است کاغذهایی را که پرینت گرفته‌ اید در پوشه، کازینه یا در کلاسور نگهداری کنید. جای کاغذ یادداشت، کارت ویزیت، تقویم، سنجاق، جاقلمی و... روی میز باعث نظم بخشیدن به محیط کار خواهند شد. اغلب این لوازم با توجه به نیاز و فضایی که شما در اختیار دارید خریداری می‌ شوند. اگر هنوز هم نمی‌ دانید ست لوازم رومیزی اداری شامل چه اقلامی هستند، در ادامه به فهرست لوازم اداری پرکاربرد رومیزی اشاره شده است:

• جاقلمی یا جامدادی
• محل قرارگیری کارت ویزیت
• جای سوزن و سنجاق
• پوشه، کلاسور و دیگر ارگانایزرها
• چسب و منگنه
• کازینه

ضروری‌ ترین لوازم در لیست لوازم اداری رومیزی کدامند؟

احتمالا شما نیز انواع ست رومیزی اداری را روی میز کارمندان دیده‌ اید. این ست شامل مجموعه‌ ای از لوازم و ابزارهای کاربردی است که کارایی و عملکرد شما را افزایش می‌ دهند. اما ضروری‌ ترین لوازم مورد استفاده در محل کار کدامند و هر کدام چه ویژگی‌ هایی دارند؟

جاقلمی و جامدادی

یکی از لوازم ضروری که روی میز کار شما قرار می‌ گیرد، جاقلمی یا همان جامدادی است. این محصول از پلاستیک، فلز یا چوب ساخته شده و ممکن است طراحی‌ های متفاوت و رنگ بندی‌ های متنوعی داشته باشد. شما می‌ توانید با قرار دادن مداد، خودکار، روان‌ نویس و هایلایترهای خود درون جاقلمی از گم شدن آن ها جلوگیری کرده و به راحتی در زمان نیاز، آن ها را پیدا کنید. این محصول پرکاربرد که در لیست لوازم اداری رومیزی قرار دارد، فضای کمی روی میز شما می‌ گیرد و از بی‌ نظمی و پراکندگی وسایل جلوگیری خواهد کرد.

جا کارتی

جای کارت ویزیت نوعی ابزار ضروری پایه‌ دار است که برای قرار دادن انواع کارت ویزیت از آن استفاده می‌ شود. اغلب جای کارت ویزیت در پک رومیزی قرار دارد و ممکن است با اقلام دیگر مانند جا پاکتی، کازیه برای قرار دادن کاغذهای سفید یا رنگی و جای کاغذ یادداشت به فروش برسد.

جا سوزنی و جای سنجاق

اغلب از سوزن‌ های ته گرد یا کلیپس مخصوص برای نگهداری کاغذها استفاده می‌ کنند. جاسوزنی و جا سنجاقی یک محفظه فلزی یا پلاستیکی است که از آن برای نگهداری سوزن یا سنجاق استفاده می‌ شود. جاسوزنی و جا سنجاقی دارای یک حلقه آهنی در قسمت بالایی است که باعث می‌ شوند به راحتی سوزن یا سنجاق و دیگر محتویات درون آن ها در دسترس باشند.

منگنه و چسب

منگنه و چسب از جمله وسایل پرکاربردی هستند که برای بایگانی، آرشیو کردن و چسباندن مورد استفاده قرار می‌ گیرند. این اقلام جزو لوازم پرمصرف کارمندان و کسانی که با کاغذ و اسناد سر و کار دارند محسوب می‌ شوند. شما می‌ توانید انواع منگنه را در سایز و ابعاد مختلف خریداری کرده و از آن ها برای منگنه کردن حجم مشخصی از کاغذ استفاده کنید.

پوشه، زونکن و کلیربوک در لیست لوازم اداری رومیزی

انواع پوشه، زونکن، کلیر بوک و جعبه بایگانی در بازار وجود دارند که وظیفه آن ها نظم دادن و ساماندهی به اسناد اداری است. اگر قرار است اسناد مهمی را بایگانی کنید، حتما به این آیتم‌ ها نیاز خواهید داشت. شما می‌ توانید پرونده‌ ها و اسناد خود را به صورت دسته‌ بندی در این نوع کالاها از لیست لوازم اداری رومیزی قرار داده و در مواقع لزوم، به راحتی به آن ها دسترسی داشته باشید. زونکن‌ ها، کلیر بوک‌ ها و پوشه‌ ها دارای رنگ بندی متنوعی بوده و به دلیل داشتن دکمه روی آن ها، از گم شدن اسناد جلوگیری خواهد شد.

چرا استفاده از ست لوازم اداری رومیزی توصیه می‌ شود؟

همانطور که در متون بالا اشاره شد؛ استفاده از ست لوازم اداری رومیزی یکی از کاربردی‌ ترین راهکارها برای جلوگیری از بی‌ نظمی و آشفتگی روی میز و محیط کار است. با اختصاص دادن یک جایگاه مشخص برای هر وسیله، دسترسی شما به ابزارهای مورد نیازتان بسیار راحت‌ تر و سریع‌ تر می‌ شود و دیگر نیازی به صرف زمان برای جستجوی آن‌ ها در میان انبوهی از کاغذها نخواهید داشت. این نظم فیزیکی به‌ طور مستقیم بر عملکرد ذهنی تاثیر گذاشته و با حذف عوامل حواس‌ پرتی ناشی از یک محیط شلوغ، موجب بهبود چشمگیر کارایی و افزایش تمرکز شما در طول روز کاری می‌ شود.

از جنبه‌ های بصری و حرفه‌ ای نیز، قرارگیری یک ست رومیزی هماهنگ باعث ایجاد زیبایی ظاهری و هارمونی در محیط کار می‌ شود که این آراستگی، پرستیژ کاری و در نتیجه اعتماد به نفس شما را در فضای حرفه‌ ای ارتقا می‌ دهد. علاوه بر این مزایا، نگهداری اصولی از لوازم اداری در این مجموعه‌ ها از گم شدن یا آسیب دیدن مداوم تجهیزات جلوگیری می‌ کند؛ موضوعی که در درازمدت نیاز به خریدهای مجدد را از بین برده و با کاهش هزینه‌ ها، به افزایش ارزش اقتصادی محیط کار شما کمک شایانی خواهد کرد. برای صرفه جویی در هزینه های خرید نیز می توانید خرید لوازم اداری و خرید لوازم تحریر عمده را در اولویت کار خود قرار دهید؛ علی الخصوص اگر قصد تجهیز فضای کاری بزرگ و چنذین میز کار را دارید.

لوازم اداری رومیزی برای دفتر کار خانگی

کاربرد لوازم اداری رومیزی تنها به مصرف کارکنان ادارات و کارمندان محدود نبوده و دانشجویان، فریلنسرها و افراد دورکار نیز می‌ توانند از این اقلام روی میز کار خود استفاده کنند. ست‌ های رومیزی اداری دارای طراحی‌ های منحصر به فرد بوده و از متریال با کیفیت در ساخت آن استفاده شده است. به کارگیری این اقلام در محیط کار باعث افزایش تمرکز، نظم بخشی به میز کار و آرامش بیشتر در حین فعالیت خواهد شد.

در زمان خرید لیست لوازم اداری رومیزی باید به چه مواردی توجه داشت؟

هنگام خرید ست لوازم اداری رومیزی، پیش از هر چیز باید نیازسنجی دقیقی از نوع کاربری و فضای در دسترس خود داشته باشید. مشخص کنید که در طول روز کاری بیشتر با چه ابزارهایی سروکار دارید و ابعاد میز کارتان چقدر است؛ چرا که انتخاب یک ست بسیار بزرگ برای یک میز کوچک، نتیجه‌ ای جز شلوغی مضاعف نخواهد داشت. همچنین، با توجه به اینکه این ست‌ ها در تعداد قطعات متفاوتی در بازار موجود هستند، ضروری است مجموعه‌ ای را انتخاب کنید که شامل کاربردی‌ ترین اقلام برای شخص شما باشد. این دقت در انتخاب تعداد قطعات، هم از پرداخت هزینه برای وسایل غیرضروری جلوگیری می‌ کند و هم باعث می‌ شود فضای کارتان به شکل بهینه‌ تری مدیریت شود.

در کنار کارایی، توجه به جنس، کیفیت و هارمونی بصری این لوازم با دکوراسیون محیط کار از اهمیت ویژه‌ ای برخوردار است. ست‌ های رومیزی معمولا از متریال‌ های متنوعی نظیر چوب، چرم، فلز و پلاستیک تولید می‌ شوند و بهتر است بر اساس جایگاه شغلی و نوع فضا انتخاب گردند؛ برای مثال، ست‌ های چرمی یا چوبی انتخابی ایده‌ آل و باپرستیژ برای اتاق مدیرعامل و دکوراسیون‌ های کلاسیک محسوب می‌ شوند، در حالی که ست‌ های فلزی هارمونی بی‌ نظیری با فضاهای مدرن و مینیمال ایجاد می‌ کنند. در نهایت، دقت به کیفیت ساخت و هماهنگی طرح و رنگ ست انتخابی با سبک طراحی داخلی اتاق، می‌ تواند جلوه‌ ای بسیار حرفه‌ ای و یکپارچه به میز کار شما ببخشد.

تفاوت بین لوازم اداری ضروری و تزیینی در چیست؟

منظور از لوازم اداری ضروری لوازمی هستند که در انجام کارهای روزمره مورد استفاده قرار می‌ گیرند و نبود آن ها می‌ تواند باعث ایجاد مشکل در روند کار شود. در حالی‌ که وسایل تزیینی میز کار شامل ساعت رومیزی، استندهای دکوراتیو، زیر لیوانی‌ های فانتزی، چراغ مطالعه و یا استندهای چوبی می‌ شوند که در لیست لوازم اداری رومیزی قرار نداشته و به طور مستقیم روی کیفیت و سرعت کار تاثیری ندارند. این ابزارها اغلب به عنوان لوازم تزیینی و برای زیباتر کردن محیط کار استفاده می‌ شوند.

مهم‌ ترین عوامل موثر روی قیمت لوازم اداری رومیزی

عوامل مختلفی روی قیمت تجهیزات اداری رومیزی موثر هستند که از جمله مهم‌ترین آنها می‌توان به جنس محصول، تعداد آنها در هر ست، نوع طراحی، برند و شرکت تولیدی اشاره کرد. اغلب ست‌های دارای جنس چرم یا چوب نسبت به جنس پلاستیک گران‌تر هستند. از طرفی هرچه تعداد اقلام در ست بیشتر باشد، قیمت آن نیز بیشتر خواهد بود.