لوازم بایگانی

ضرورت بایگانی کردن آن جا مشخص می شود که پس از یک روز کار اداری با حجم زیادی از کاغذ و نامه و سند مواجه شده اید و این موضوع امکان ادامه کار را از شما سلب کرده است. با بایگانی صحیح اسناد و مدارک به راحتی می توانید در هنگام نیاز به آن ها دسترسی پیدا کنید. برای انجام یک بایگانی صحیح و کامل نیاز به لوازم بایگانی می باشد که در این برگه از فروشگاه تکنوسان به طور کامل ارائه شده است.

انواع لوازم و ملزومات بایگانی

تجهیزات بسیار زیادی برای بایگانی اسناد و مدارک وجود دارد که هرکدام برای کاربری خاصی طراحی شده اند. در زیر با برخی از انواع لوازم بایگانی آشنا می شوید.

پاکت

پاکت ها برای بایگانی نامه ها و اسناد در مدل های شفاف و محرمانه از جنس های کاغذی و پلاستیکی تولید می شوند. در نمونه های پلاستیکی از یک دکمه برای بستن درب پاکت و جلوگیری از بیرون ریختن مدارک استفاده می شود.

با توجه به این که خرید پاکت قیمت بالایی ندارد، اکیدا توصیه می کنیم برای محافظت از اسناد و مدارک حتما نسبت به خرید انواع پاکت اقدام نمایید. در هر لحظه می توانید با انتخاب گزینه “پاکت” بالای برگه لیست قیمت پاکت های مختلف را مشاهده نمایید.

قبض رسید و فاکتور

انواع قبض رسید و فاکتور های چند برگی شامل فاکتور فروش برای بایگانی بخش فروش و ارسال و در واقع به همراه داشتن یک نسخه از اطلاعات به عنوان ته قبض یا برگه دوم فاکتور که در صورت گم شدن برگه اصلی برای پیگیری سفارش مورد استفاده قرار می گیرد. در واقع با پرداخت اندک هزینه ای بابت خرید انواع فاکتور و قبض رسید می توانید یک بایگانی کامل از تمامی خروجی های خود داشته باشید. با انتخاب گزینه “قبض رسید و فاکتور” بالای برگه لیست قیمت فاکتور و قبض رسید برای شما نمایش داده می شود.

پوشه

پوشه ها از گذشته که به صورت پوشه های مقوایی بودند تا کنون که در مدل های پلاستیکی و همراه با درب و دکمه ارائه می شوند همواره یکی از مهم ترین ابزار های بایگانی بوده اند. از پوشه ها می توان به عنوان یک فضا برای بایگانی دسته های مختلف نامه ها یا اسناد استفاده کرد. لیست قیمت انواع پوشه در این برگه از تکنوسان ارائه شده است و شما عزیزان می توانید با انتخاب هر کدام از مدل ها نسبت به خرید پوشه اقدام نمایید.

کلاسور

بهترین گزینه برای بایگانی اسناد و مدارک که با گیره های فلزی تعبیه شده در آن می توانید به راحتی و به صورت کاملا منظم تمام نامه ها و مکاتبات را بایگانی کنید.

دفاتر بایگانی

دفاتر حسابداری که از تنوع بسیار بالایی برخوردار بوده و شامل دفتر حسابداری راهنما، ارسال و مراسلات، اموال، روزنامه، انبار، اندیکاتور، صندوق، بانک، حضور و غیاب، حسابداری کل و معین، دریافت و … می باشد. این دفاتر با ستون های از پیش تعیین شده یک قالب آماده برای راحتی کار در آن زمینه کاری می باشد.

کلیر بوک

یا به اصطلاح عامیانه همان کلربوک یک ابزار بایگانی برای مدارک و اسناد مهم می باشد. کلیربوک ها با داشتن ورقه های پلاستیکی که مدارک درون آن قرار می گیرد به خوبی از اسناد و مدارک محافظت می کند.

زونکن

یکی از بهترین گزینه ها برای بایگانی اسناد و مدارک زیاد که به طور ویژه در ادارات و شرکت ها مصرف می گردد زونکن می باشد. زونکن ها قابلیت گنجایش تعداد زیادی از برگه ها را دارند که این موضوع باعث دسته بندی و تفکیک بهتر مدارک می شود.

طلق و شیرازه

این کالا بیشتر در بین دانش آموزان و دانشجویان کاربرد دارد و از آن بیشتر برای ثابت و منظم نگه داشتن جزوات استفاده می شود.

قیمت و خرید لوازم بایگانی

با پیشرفت تکنولوژی و استفاده از اتوماسیون های اداری کم کم مکاتبات نوشتاری و نامه های فیزیکی برچیده شدند و این موضوع سبب کم حجم شدن بایگانی های فیزیکی که دسترسی به فایل افراد را سخت می کرد، شد. اما هنوز در تمام ادارات و شرکت ها برگه هایی شامل اسناد و مدارک وجود دارد که نیاز به بایگانی دارد.

پس برای این امر نیاز به خرید ملزومات بایگانی احتیاج می شود. در صفحه پیش رو لیست قیمت انواع لوازم بایگانی ارائه شده است که می توانید با انتخاب هر کدام مشخصات فنی هر یک را دیده و نسبت به خرید آن اقدام نمایید.