فکس

فکس یک روش ارسال اطلاعات از طریق خطوط تلفن است که در سال‌های گذشته بسیار مورد استفاده قرار می‌گرفت. با استفاده از فکس می‌توان متن، عکس، نقشه و سایر اسناد را از یک دستگاه به دستگاه دیگر ارسال کرد. دستگاه فکس در واقع از یک سیستم کدگذاری و کدگشایی برای تبدیل اطلاعات به سیگنال‌های الکترونیکی و برعکس استفاده می‌کند و به همین دلیل برای بسیاری از امور اداری ضروری می باشد.

فکس چگونه کار می‌کند؟

برای ارسال یک فکس، ابتدا باید سند مورد نظر را روی شیشه دستگاه فکس قرار دهید. سپس شماره تلفن گیرنده را وارد کرده و دکمه ارسال را فشار دهید. دستگاه فکس با استفاده از اسکنر سند را به نقطه‌های سیاه و سفید تبدیل می‌کند و هر نقطه را به یک بیت (bit) اطلاعات نمایش می‌دهد. بعد از آن، دستگاه فکس با استفاده از مودم (modem) بیت‌ها را به سیگنال‌های صوتی تبدیل می‌کند و آن‌ها را از طریق خط تلفن به دستگاه فکس گیرنده می‌فرستد. دستگاه فکس گیرنده با استفاده از مودم خود سیگنال‌های صوتی را به بیت‌های اطلاعات تبدیل کرده و با استفاده از پرینتر (printer) آن‌ها را روی کاغذ چاپ می‌کند.

انواع دستگاه فکس

دستگاه‌های فکس را می‌توان به چند دسته تقسیم کرد:

دستگاه فکس ساده

این نوع دستگاه فکس تنها قابلیت ارسال و دریافت فکس را دارد و برای کاربرانی مناسب است که نیاز به قابلیت‌های اضافی ندارند. دستگاه فکس ساده معمولاً قیمت پایین‌تری نسبت به سایر انواع دارد و کاربرد آن برای محیط‌های کاری با حجم پایین یا خانگی است.

دستگاه فکس چندکاره

این نوع دستگاه فکس علاوه بر قابلیت ارسال و دریافت فکس، قابلیت‌های دیگری همچون پرینت، کپی، اسکن و تلفن را هم دارد. دستگاه فکس چندکاره برای کاربرانی مناسب است که نیاز به استفاده از چندین دستگاه جداگانه را ندارند و می‌خواهند با یک دستگاه همه نیاز‌شان رفع شود. دستگاه فکس چندکاره معمولاً قیمت بالاتری نسبت به سایر انواع دارد و کاربرد آن برای محیط‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ های کاری با حجم متوسط یا بالاتر است.

دستگاه فکس لیزری

این نوع دستگاه فکس با استفاده از تکنولوژی لیزر، کاغذ رول را با کارتریج جوهرافشان جایگزین کرده و با کیفیت بالاتر و سرعت بالاتر اسناد را چاپ می‌کند. دستگاه فکس لیزری برای کاربرانی مناسب است که نیاز به چاپ اسناد با کیفیت بالا و حجم زیاد دارند. دستگاه فکس لیزری معمولاً قیمت بالاتری نسبت به سایر انواع دارد و کاربرد آن برای محیط‌های کاری با حجم بالا است.

راهنمای خرید دستگاه فکس

برای خرید دستگاه فکس مناسب، باید به چند عامل توجه کنید:

نوع و حجم کار

عموما بسته به نوع و حجم کار، شما باید نوع دستگاه فکس مناسب با کاربرد خود را انتخاب کنید؛ اگر نیاز به قابلیت‌های اضافی ندارید و تنها می‌خواهید فکس دریافت و ارسال کنید، یک دستگاه فکس ساده برای شما مناسب می باشد. برای فعالیت های حرفه ای تر اما دستگاه فکس چندکاره انتخاب بهتری خواهد بود. اگر نیاز به چاپ اسناد با کیفیت بالا و حجم زیاد دارید نیز دستگاه فکس لیزری برای شما مناسب است. 

سرعت و حافظه دستگاه

سرعت دستگاه فکس به زمان لازم برای ارسال یا دریافت یک صفحه فکس اشاره می کند. سرعت دستگاه های فکس معمولا بین 3 تا 33 ثانیه برای هر صفحه است. سرعت بالاتر به معنای صرف زمان کمتر و کاهش هزینه تلفن است. حافظه دستگاه فکس به تعداد صفحات فکس قابل ذخیره در حالت عدم وجود کاغذ یا جوهر اشاره می کند. حافظه بالاتر نیز به معنای عدم از دست رفتن اطلاعات در صورت قطع شدن برق یا خاموش شدن دستگاه می باشد.

کیفیت و قابلیت های دستگاه

کیفیت دستگاه فکس به رزولوشن یا وضوح تصویر ارسال یا دریافت شده اشاره می کند. رزولوشن دستگاه های فکس معمولا بین 200 تا 600 dpi است. رزولوشن بالاتر به معنای تصویر شفاف تر و با جزئیات بیشتر می باشد. قابلیت های دستگاه فکس نیز مواردی همچون عملکردهای جانبی مانند پشتیبانی از شبکه، پشتیبانی از رنگ، پشتیبانی از سایز های مختلف کاغذ، پشتیبانی از صفحات چند منظوره، پشتيباني از كاربران مختلف و غيره می باشند. قابلیت های بیشتر به معنای افزایش کارایی و راحتی استفاده از دستگاه است.

قیمت و گارانتی

قیمت دستگاه فکس براساس نوع، سرعت، حافظه، کیفیت و قابلیت های آن متفاوت است. برای خرید دستگاه فکس باید با توجه به نیاز و بودجه خود یک دستگاه مناسب را انتخاب کنید. همچنین باید به گارانتی دستگاه فکس توجه کنید. گارانتی دستگاه فکس به مدت زمان پشتیبانی و خدمات پس از فروش توسط شرکت سازنده یا نماینده اشاره می کند. گارانتی بالاتر به معنای اطمینان بیشتر از کیفیت و عملکرد دستگاه است.